为什么启用云的会计不必包括金融自动化

对于财务和会计团队而言,基于云的计算比以往任何时候都更加重要。由于现在需要轻松在家中或远程执行这些功能,因此今年的大流行已经成为将本地财务和会计系统的工作负载转移到云中的强制功能。幸运的是,在大流行开始之前,许多企业已经启动或完成了这种过渡,而且许多年轻的公司已经是云原生的。

但是我观察到的是,尽管许多企业已将其财务和会计软件及数据移至云中,但其财务运作却被卡住了。我所说的金融运作是什么意思?企业资源计划(ERP)或会计系统无法为您完全完成所有艰苦的周期性工作。成功完成它通常需要更多的人或更多的时间-这是在那些具有电子表格,手写笔记或手动数据输入的核心系统之外完成的工作。财务操作的示例是应收账款和收款,应付账款,期末结算,预算,收入确认等。

实际上,许多基于云的ERP和会计系统提供了用于处理或帮助特定财务操作功能的基本工具。例如,几乎所有会计软件包都可以通过某种方式生成发票并将其发送给客户。但是我一直看到的是,拥有大量客户或业务复杂性的公司对财务运作的要求很容易超过大多数会计或ERP软件包所提供的功能。

因此,有可能完整而原始地实施最新的,具有行业实力的ERP,而您的团队仍在不懈地努力以寻求发票,预测季度现金收款或向供应商付款。实际上,这些类型的业务(其增长和复杂性首先导致了升级到新的财务记录系统)通常是需要花费大量时间和精力进行财务运营的业务。

那么,什么是现代的,数字转发业务呢?他们如何才能将自己的财务自动化策略赶上他们在迁移到云时取得的其他软件和数据进步?

以下是我见过的最成功的公司一贯采取的步骤:

1.自我了解:第一步是评估团队当前和预期的财务运营工作量。每个月和每个季度要花费最大的手动精力在哪里?是否存在可以识别的模式?是否有某些团队成员或小组在特定活动中负担最大?您能否确定一个或多个特定功能(例如,应收账款,应付账款,季度结帐等)消耗大量的手动时间和精力?使用这些发现来创建潜在财务自动化/效率举措的优先列表,以制定您的近期或中期数字化转型议程。

2.在本地购物:按照上述方式对商机区域进行枚举并确定优先级后,请咨询您的ERP或会计软件提供商。许多广泛使用的系统提供专用模块,这些模块随核心系统一起出售,集成和完全支持。甚至更多的人已经为基于云的第三方插件组装了自己的生态系统市场和合作伙伴关系,这些插件旨在与您的现有系统无缝集成。(完整披露:我的公司参与了许多这样的市场。)还可以考虑咨询使用相同会计/ ERP系统的不同公司的同行,以了解他们是否推荐特定的插件,并从他们的实施和使用这些解决方案的经验中学习。LinkedIn可能是用于收集这种特定类型输入的有用资源,因为通常至少有一个LinkedIn Group可以在阳光下为几乎所有流行的商业软件系统提供支持。

3.进行项目:验证预建解决方案的存在并不一定意味着它们都会为您服务。最成功的公司广泛记录其业务需求并确定功能需求列表的优先级,从而轻松地比较基于适合度的解决方案。了解谁将外部系统与您的核心财务软件包相集成,需要多长时间,可能需要进行哪些培训以及何时可以使用。所有这些考虑因素,包括评估,采购,实施和启动,都应纳入预算和时间表的计划中。制定这样的计划将使您和您的利益相关者在获得收益,成本(预算和工作量)以及何时能够开始使用方面保持一致。

由于许多企业已经迈出了重要的一步,使他们的财务和会计软件实现云化,因此,让他们预想自动化财务运营的好处并不难。然而,事实是,如今,实施将自动化手动财务和会计工作自动化的新解决方案本身并不是一个自动过程。实施财务自动化并非易事-它需要勤奋,内部和外部的努力以及大量的期望设定。但是,当您开始使用上述步骤时,您将迈出重要的一步,以充分利用已经投资到云中的工作和资源所带来的全部好处。

 

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