谁说ERP系统需要保持精致

一位前高等教育同事曾经充满激情和不屑一顾,“我没有成为负责ERP项目的CIO。” 无疑不是最强大的领导人,听到这些话仍然令人惊讶。从高层次的角度来看,无法想象今天有任何IT行政人员在没有推动至少一个繁琐的审查过程或全面实施企业资源计划(ERP)系统的情况下得以生存,更不用说繁荣了。提早过渡到现代云解决方案的压力开始很大。

对于任何大型企业来说,ERP系统都是必不可少的软件基础。特别是在高等教育中,该系统是大多数业务交易的基础。

完全集成的螺栓连接附件技术通常还具有其他层。因此,如果一个ERP系统不能在其核心上进行扩展,那么它必然会导致所有扩展的业务流程失去效力。长话短说,这些系统需要维护以达到最佳性能。通常情况并非如此,因此几乎必须取消所有内容并重新开始。

草真的更绿吗?
许多ERP实施已经实施了十年或更长时间。尽管已定期修补和升级,但自最初实施以来,其中许多工具尚未得到全面重新评估。

随着高等教育面貌的变化,系统现代化是当务之急。我们的ERP系统虽然是主力军,但继续阻碍着各个方面的进步。我们的员工沉迷于事务处理中,我们的限制是通过历史定制来施加的,鉴于我们系统当前的现实,我们首选的未来状态似乎完全站不住脚。我们可以解开我们制造的烂摊子吗?

我们评估了市场上最激动人心的新解决方案,为我们着迷,然后我们进行了计算。当同龄人在考虑类似的决定时,有趣的是,我们选择的道路并不常见。

我们选择重新投资并更新我们的当前系统。只有时间会证明我们是傻子还是未来主义者,但是到目前为止,这对我们来说是正确的。

刷新旧系统
我过去的每个高等教育机构都选择提升和转变。由于多种原因,我们在这里做出了不同的选择:

1.技术不是真正的问题。看着我们的系统后,如何能TODAY函数对如何我们有它设计为功能在过去的三个十年里,我们实现了实际的技术解决方案的罚款。
2.这是后台系统,而不是万能药。我们不要将ERP解决方案浪漫化;它只需要工作顺利。过多的营销和旋转导致许多人将系统的外观与干净,高效的流程混为一谈。
3.价值驱动的决策。当今更新解决方案的高价归因于集成合作伙伴,而不是产品本身。为什么?因为集成合作伙伴正在通过替换旧版流程和步骤来指导您自己的团队。剧透:您的员工仍在努力。
4.我们创造了这个怪物。我妈妈对系统说:“我们把您带入了这个世界,我们当然可以带您出去。” 确实,如果需要进行重大更改,则企业需要拥有它。当您外包驱动变更时,如果过分放任自流,您可能会冒着强化我们不在这种共同文化中的风险。
5.简而言之,我们宁愿投资于我们的员工。我们花了数年时间忽略了系统的需求。我们还没有投入足够的资金来保持我们的员工最新和竞争力。我们将全力以赴,将节省资金的资金重新分配给培训,开发和更多差异化资源。

这不是一个万能的决定。当您自己进行下一步ERP之旅时,请屏住呼吸。当所有人都在呼唤新的ERP时,请他们喘口气。与您当前的提供商联系。要求评估您的系统。这是我们的位置,这是我需要我们成为的位置,我们如何到达那里?我们有选择,我们的合作伙伴知道这一点。最坏的情况下?您当前的解决方案无法达到目标。最好的情况?它可以。从长远来看,您可能会节省数百万美元。

最后的话
不要盲目跟风。作为首席信息官,我们最好的工作并不总是是那些令人振奋的转型。创新是一个扎实的口号,但我们作为技术领导者的影响来自于我们即使在解决问题时仍保持有意识和热情的能力,最重要的是完成了痛苦而又不敏感但对业务至关重要的需求。无论是刷新,更新还是彻底检修,在现代化ERP解决方案时,都有许多选择。有时候,似乎最简单,最受欢迎的选择并不是您企业的正确选择。

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