软件可以帮助设施管理的10种方法

设施管理软件是过去十年中商业软件取得的令人激动的进步之一。借助各种功能,计算机辅助设施管理或CAFM软件(有时简称为设施管理或FM软件)可帮助公司更好地跟踪资产,维持设施运营并实现最佳规划实践。公司使用设施管理软件的十大关键方法是:

保养
设施管理软件中最流行和最常用的功能之一是全套维护功能,可帮助安排和完成建筑物内资产的维护任务。实际上,一整类单独的计算机维护管理系统或CMMS软件专门用于设备和系统的维护。

有些人倾向于将CMMS与“设施管理”软件混淆,但是通常的定义是“设施管理”软件考虑了维护,甚至进一步提供了全面的设施管理支持。

物业管理
设施管理工具还可以帮助对设施进行不同的财产管理。

在日常层面上,设施管理软件可以帮助完成诸如会议室预订和会议安排之类的任务,或在公司需要在特定时间范围内规划建筑区域使用情况的任何情况。从长远来看,这些资源还可以帮助管理租赁和租金,帮助公司承担起正在进行的合同财产管理职责的重任。

车队管理和交通处理
许多设施管理系统还帮助公司跟踪公司车队以及进出该设施的各个卡车或其他车辆。为此,某些设施管理系统还具有有助于规划交通流量的功能。例如,某些工具可以帮助标记财产区域或设施内的特定隔间,以供车辆限制或特殊进入。

暖通空调
设施管理软件最激动人心的功能之一就是能够远程管理供暖和制冷,或者设置可编程的恒温器来整天升高或降低设定温度。设施规划人员喜欢分析和探索供暖和制冷系统的能源使用能力。领导者可以使用软件提供的“商业智能”来设置恒温器和控件,以最大程度地节省能源成本。其中一些工具甚至可以移植到智能手机,以帮助远程管理者无论身在何处都能完成工作。

安全
同时,设施管理系统的其他功能还可以为设施提供远程安全保护-例如,工具可以简化用于锁定或解锁门或门的远程控制。上级经理可以实时操作设施的这些方面,以根据公司的政策和需求允许或限制访问。

订单管理和物料运输
公司还可以通过多种方式使用设施管理软件来跟踪进出建筑物的包裹或材料。

这可能意味着跟踪公司的内部采购进来,或跟踪离开工厂的装运或交货。无论哪种方式,这种量化资源都可以使公司在日常运营中占优势。

实际上,订单管理的思想远远超出了包裹的交付范围,它涉及到核心运营和服务的各个方面:例如,来自美国国家建筑科学研究院项目《整体建筑设计指南》中的资源说明了“ CMMS和CAFM系统已经开始继续合并到集成工作单管理系统(IWOMS)中。”

管理服务和承包商
设施管理资源还可以帮助跟踪设施内不同类型的授权流量。这可能以监视和安排与建筑物维护相关的承包任务的形式进行,或者可能意味着管理大量从事公司核心业务的承包商,无论是呼叫中心,生产车间还是其他类型的业务活动。管理服务和承包商也可以增强设施的安全性,也可以增强设施内部机器上托管的敏感公司数据的安全性。

健康和安全
设施管理软件是专门设计用来帮助使健康和安全基准和结果透明的。它可能会大大有助于遵守各种行业标准,例如医疗保健行业的HIPAA和金融领域的Sarbanes-Oxley。它可以帮助记录避免事故的最佳做法,或者在最坏的情况下,记录工作场所事故周围的事实。各种类型的健康和安全功能可以为繁忙的管理团队节省大量时间和精力,并有助于公司从更好的声誉中受益。

工作区管理
无论是分配设备,在工作楼层上移动组件,达到更好的人体工程学效果还是定位单个工人,设施管理软件工具还可以提供一系列工作区管理工具,这些工具可为应有的人员提供更好的支持。保持公司运作良好。

顶级决策支持
尽管CAFM在日常运营管理中有很大帮助,但在需要做出重大决策时,CAFM还是实现全局变化和为领导提供决策支持的关键。在从资产管理到业务足迹处理的许多业务领域中,CAFM可以帮助提供工具,这些工具将向领导团队展示何时需要缩减规模,在何处分配资源或如何精简和发展运营。

所有这些类型的功能使CAFM系统对于现代企业而言是无价的。比较和对比平台,以了解适合您公司的内容。

相关文章

联系我们

联系我们

029-88444144      

在线咨询: QQ交谈

邮箱: cnnwn@126.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

返回顶部