如何提高维护团队的生产力

您如何提高维护团队的生产率?我们不会让您感到惊讶:这是通过使用设施管理软件(也称为CMMS软件)。CMMS加快了维护管理过程,并帮助协调维护团队。最后,它们通过提高每个团队成员的生产力来帮助企业更有效地运营。这些系统有助于促进仓库,工业设施等的全面生产维护。它们配备了许多提高生产力的功能,但其中一些功能最为突出,可以最大程度地帮助维护团队。以下收益列表只是CMMS提供的一些提高生产力的收益的示例:

减少设备停机时间
如今,几乎所有公司运营的基础都在于数据。CMMS软件为维护经理提供了有关其运营各个方面的自动化报告和分析。这些报告为管理人员提供了有关其设备,维护人员,库存等的宝贵见解。

那么,这些报告与减少设备停机时间和提高生产率有什么关系?这一切都取决于您对这些见解所做的事情。CMMS揭示了设备停机时间的模式,即需要维修一台设备需要多长时间。识别出这些模式后,您可以采取两个步骤来确保设备保持在高峰状态:1)安排定期的预防性维护,以及2)安排定期的库存订单以在需要之前更换重要的备件。

当设备持续运行时,您的运行会更加顺畅。您的维护团队无需等待任何人来修理设备的工作,并且不必因单个故障而延迟项目。简而言之:当您的设备不停止时,您的维护团队也不会。

创建定期的主动维护计划
我们已经谈到了定期安排,主动维护有助于提高生产率的一种方法。但是减少设备停机时间并不是唯一的好处。安排定期的预防性维护有助于使设备维护成为维护人员的日常工作。

人类是习惯的动物。无论是个人生活还是职业生活,我们都在日常生活的各个方面壮成长。安排定期维护可使每个团队成员例行公事,例如,在星期二检查一台设备,在星期四每隔一周检查另一台设备。通过创建这些例程,不太可能会忘记维护,因为有时它不在每周和每月的例行工作中。为了帮助养成该习惯,CMMS提供了自动警报,以便提醒软件的所有用户将其完成。

另外,安排定期维护使安排其他重要任务变得更加容易。如果您有一致的日程安排,则可以避免在团队会议等活动中费劲。

凝聚力的维护团队
高生产力团队最重要的两个素质是什么?沟通和一致性。使用CMMS的维护团队具有更大的凝聚力,因为他们始终可以使用通信工具和一致的信息。特别是在当今的移动世界中,使维护团队保持联系比以往更加容易。

大多数CMMS供应商都有一个移动应用程序,团队成员可以在其智能手机或平板电脑上进行访问。如今,大多数人随身携带手机。如果您的团队成员需要就项目联系他人,则可以通过CMMS进行联系并获得快速响应(当然,假设他们定期检查设备)。

一致的信息对于建立高效的维护团队尤为关键。使用CMMS,所有信息和数据都存储在每个用户都可以访问的中央位置。一旦一个用户进行更改(例如设备状态更新),该更改就会反映给其他每个用户。这样,没有人会仅仅基于接收不良信息而犯错误。

记录和分发信息的即时性也有助于保持信息的一致性。 史蒂夫·布鲁斯(Steve Brous)解释了移动CMMS的即时性如何帮助维护团队:“移动技术很自然地适合维护人员。使用智能手机和平板电脑,您可以在现场捕获信息,而不必将其记在纸上以备后用。移动设备使您能够轻松访问关键信息,而无需回办公室或“插上电源”。提高维护团队生产力的潜力是巨大的。”

为您的维护团队创建一个高效的环境是棘手的,但是您不会找到任何人认为这不值得。朝着正确方向迈出的巨大一步是采用和利用CMMS。它无法使您的维护团队提高生产力,但可以为您带来显着的提升。谁知道呢?如果您将维护团队的生产率评为8或9,那么将其提升为10所需要的仅仅是提高。

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