4个任务维护跟踪软件管理

“我宁愿把事情记在纸上,然后大堆地组织起来,而不是用数字方式进行,”从来没有人说过。在这个时代,我们确定我们不需要向您灌输商业软件的重要性(因为您知道这很重要)。这就是为什么我们不讨论为什么今天需要某些类型的软件。相反,我们重点介绍可以使用维护跟踪软件来管理的特定任务。

维护跟踪软件到底是什么?这是一种计算机化的维护管理系统(CMMS软件),顾名思义,它可以帮助您跟踪维护情况。您可以跟踪车辆,各种设备或重型机器;实际上,任何类型的资产都需要定期维护和修理。这些系统也称为资产跟踪软件,通常部署为基于Web的软件,以便通过物联网与您的不同资产进行通信。

那么,维护跟踪软件可以管理哪些任务?最有用的四个是:

维护跟踪和预防性维护
维护跟踪软件管理的最重要(也是显而易见的)任务是维护跟踪。没有人希望处理成堆的纸质维护记录,使他们的办公室杂乱无章,从而需要笨拙,笨拙的文件柜。维护跟踪软件将纸质记录替换为您所有资产的数字维护历史记录。如果您需要检查任何资产,则可以滚动浏览其历史记录或在记录中搜索特定的日期或执行的维护类型。

通过处理维护跟踪,预防性维护变得更加容易管理。预防性维护是维护跟踪的补充好处,因为维护跟踪过程包括预防性维护。使用维护跟踪软件,最多只需几分钟即可仔细检查一次定期的预防性维护。但是,对纸张进行分类以进行相同操作可能需要更长的时间。

维护跟踪的另一个补充好处是车队维护。对于部署大量车辆的公司而言,车队维护(实际上只是针对车辆的资产跟踪)对于确保每辆车辆以最高效率运行至关重要。由于维护跟踪软件可跟踪车辆维护,因此无需单独的车队维护软件或流程。您可以将它们全部滚动到其余的维护跟踪中。

文件管理
文档管理和维护跟踪是两项并行的任务,因此维护跟踪软件可以同时处理这两个任务。系统中存储的维护记录包括一种文档管理。正如我们已经说过的,如果没有数字存储,它们将是一堆文件。但是文档管理功能也远不止于此。

系统还管理许多其他类型的文档,例如设备的合同和保修信息。为简便起见,将所有与设备有关的文档都放在一个地方是个好主意。发生这种情况时,您可以在需要时轻松找到它们。您想要的最后一件事是无法在……很好……被保证的情况下利用保证。

该系统甚至可以存储照片,有时还可以存储视频。使用此功能,您可以查看维护前后的图像,检查在一定时间后设备的外观有何不同,或查看只能用照片才能真正把握的其他事物。

维护计划
尽管名称可能会引起误解,但是维护跟踪软件不仅可以帮助您跟踪维护。它还可以帮助您安排维护时间。您不仅可以安排定期的预防性维护,还可以安排您的维护人员进行维护。这可以是同一个人,也可以每次安排新的人。您还可以使用它来安排出现意外故障(因为它们往往会发生)的维修时间。毕竟,您要确保有人尽快处理这些维修。

但是,简单的调度并不是维护调度功能的唯一好处。它提供的访问也非常有用。任何有权访问系统的人都可以看到整个维护计划,因此每个人都可以很好地了解该设施的运行情况。

工作单管理
最后但并非最不重要的一点是,维护跟踪软件还可以帮助您管理工单。系统将它们集中化,将它们全部集中在一个数字位置,您可以在其中搜索和分类它们。此功能使您可以在完成工作时将其标记为已完成,因此,您不仅可以确保它是否已经完成,还可以确保没有错误地两次完成任何工作。

与计划功能类似,工作单管理功能允许所有人访问,因此,您周围设施发生的一切都不会被蒙蔽。为了确保每个人都知道他们需要填写哪些特定的工单,您可以在工单中标记特定的人。当您这样做时,该人会收到通知,以确保他们知道自己已分配给该人。

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