中小型企业的ERP:它们应该打扰吗?

当您与大企业竞争时,这始终是一场艰苦的战斗。庞大的预算和先进的业务工具使大型公司可以简化其运营并以极具竞争力的价格提供高质量的产品。

但是今天,小企业主拥有可以帮助他们甚至是运动场的工具。新的软件解决方案正变得越来越适合小型企业使用,其中一些软件解决方案专门针对小型企业的需求而开发。

越来越多的小型企业甚至采用诸如企业资源计划系统之类的复杂软件解决方案,这些小型企业都希望拥有一个集中式系统来跟踪日常活动中的众多活动。但是,中小型企业尝试实施ERP解决方案是否值得?

毕竟,它确实需要投资,并且至少对于某些企业而言,这似乎是浪费时间和资源。传统上,ERP软件已与规模更大的大型企业相关联。

但事实是,企业资源计划系统不仅可供小型企业访问,而且正在成为一种必需的东西,这是经营成功企业必不可少的一部分。

小型企业必须使用所有可用的工具来提高竞争效率,因为作为SMB,您不仅仅是在与大公司竞争。您还与其他渴望与您成功一样的中小型企业竞争。

根据小型企业倡导者的报告,美国99.7%的企业是小型企业。这意味着真正的挑战是在所有为相同客户而战的类似规模企业中脱颖而出。借助企业资源计划(ERP),较小的公司可以简化其运营,以至于它们在运营效率方面甚至可以与较大的公司匹敌。

ERP到底是什么?
企业资源计划一直是大型企业和公司的骨干。简而言之,ERP是处理业务流程管理流程的软件解决方案,基本上用作控制所有业务操作的集中式系统。

它提供了整个公司所有部门和职能的全貌视图,在一个平台上显示了所有信息,并允许您通过员工不断更新的信息实时查看每个部门的需求。

借助ERP,可以轻松地将公司的所有方面集成到一个系统中,该系统可以快速分类并发现几乎所有信息。由于小型企业必须处理与大型企业类似的问题,只是规模较小,因此很容易看出,无论企业规模大小,ERP系统都可以带来相同的收益。

ERP解决方案提供商也已成为这一趋势的一部分。当今技术的进步导致了价格更便宜的软件工具,这些工具对于日常用户而言是直观且易于使用的。

这意味着SMB现在有多个选项可供选择。市场上有大量的ERP解决方案,因此每个企业都可以选择最适合个人需求并与公司行业相匹配的解决方案。

一些更著名的ERP供应商,例如NetSuite ERP,BizAutomation ERP或Statii,为企业提供了所有必要的工具,使您能够有效地管理增长并快速适应不断变化的商业环境。

因此,总的来说,很明显,ERP可以为企业带来的好处超过了任何潜在的弊端。研究甚至也证明了这一点。宾夕法尼亚大学进行的一项广泛研究表明,ERP系统为采用该系统的公司带来的实质性好处以及可预期的价值,远远超过了与ERP实施相关的任何风险。

ERP的好处
对于任何正在考虑在ERP系统上进行投资的企业,最好了解它可以带来什么好处。因此,以下是企业资源计划软件解决方案的一些主要优点,这些优点使它们成为运营业务的重要组成部分:

集中数据
ERP软件最重要的好处之一是,它能够集中显示所有重要的业务信息。

如果没有全面的ERP解决方案,将所有信息都保存在一个地方会非常困难,并且最终结果是每个部门都有自己的信息系统。反过来,这导致信息孤岛的创建,这使得在多个部门之间共享信息变得困难。无论公司规模大小,在同事之间有效共享信息的能力都是至关重要的。

在没有ERP系统的情况下,一个常见的问题是需要重新输入有关库存水平,交货时间,客户的特定要求或与您的业务相关的任何其他数据。这种用于数据输入和传输的效率低下的模型极大地增加了人为错误的可能性,并且还减慢了完成订单所需的时间。

借助集中式ERP系统,所有信息都可以在同一系统上使用,从而使您可以进行实时更改,所有需要查看它的人都可以立即看到。

降低运营成本
企业资源计划可以为小型企业带来的另一个显着优势是它可以帮助显着降低运营成本的方式。它通过简化整个数据输入和管理过程来做到这一点,使公司能够使用单个系统,而不是为每个部门投资多个系统。

这也意味着节省了人力。由于数据是集中式的,不必多次重新输入,因此相同的任务可以更快地完成,从而减少了所需的数据输入人员数量。

而且由于统一的解决方案使公司能够准确地跟踪和监视资产,因此也会对提高日常运营效率产生影响。

改进决策
ERP使用集中式数据库,这意味着公司的决策者可以做出更快,更明智的决策,这对业务绩效具有深远的好处。

在企业资源计划解决方案的帮助下,管理人员不必在每个部门的大量电子表格中进行排序,而是可以迅速发现可能限制生产力和效率的任何潜在瓶颈或问题。掌握了这些信息之后,您便可以立即进行更正。

借助有关订单和库存水平的实时数据,管理人员不仅可以确保其所有流程运行顺畅,而且甚至可以根据资源分配和必要的投资对公司的需求做出更准确的预测。

生产力提高
根据全景咨询解决方案公司2016年的报告,在实施企业资源计划系统后,有82%的受访者改善了关键业务流程或所有业务流程。考虑ERP可以带给公司什么并不奇怪。其广泛的功能使您可以通过跟踪员工的出勤情况和绩效来监控员工的绩效并提高生产力,并提供可在单个仪表板上获得的大量有关员工的有用数据。

ERP系统与生产率提高紧密相连的另一个原因是该软件可以帮助消除许多手动任务并简化业务操作,从而为更多的生产活动腾出了员工时间。

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