人力资源软件选择:如何为您的公司选择人力资源软件

当需要购买和选择HR软件解决方案时,请戴上帽子。人力资源软件市场上的众多选择令人难以置信。这里有HRIS,HRMS,HCM,还有一些被供应商简单地称为“ HR软件”。多么令人耳目一新的古朴。但是,如果您要淘汰不可接受的系统,则无济于事。但是,通过仔细分析企业实际需要做什么以及您希望如何做,HR软件的选择(或更确切地说,淘汰)过程变得更加简单。

人力资源软件的一般功能
首先,考虑以与人力资源部门运作相同的观点设计哪种类型的人力资源软件解决方案。例如,您是否需要在以下方面提供功能的软件:

•工资管理和福利管理
•招募新员工
•绩效管理和员工培训
•员工自助服务
•人才管理
•劳动力管理(例如计划,时间跟踪和出勤等)

有些软件包提供的功能不止这些领域之一。甚至还有HR软件解决方案在所有这些领域提供某些功能。但是,您需要确定系统的最佳焦点,并了解HR解决方案中要寻找的常规功能。

云与内部部署
通过确定是偏爱基于云(SaaS)还是内部HR软件解决方案,可以大大缩小搜索范围。最可能的决定性因素是您的人力资源管理负责人是通过云计算出售的,还是仍在采取保守的观望态度。每种方法都有一些好处:

•SaaS便宜得多,尤其是前期费用
•SaaS不需要冗长而麻烦的安装过程
•SaaS可以列为运营支出(OpEx)而不是资本支出(CapEx)
•SaaS几乎不需要或不需要帮助或干预IT部门
•SaaS由云服务提供商而非内部IT员工维护和保护

本地HR软件解决方案的好处
•本地软件由您自己的人员全权拥有和维护
•本地软件通常不会产生持续的成本
•本地软件可确保您遵守任何管理可将消费者数据存储在何处的数据法规。存储的
•如果您需要访问权限的员工数量超过一定数量,则本地软件实际上可以更便宜。SaaS通常按用户收费。

选择HR软件的分步过程
在确定了所需的人力资源软件解决方案的类型以及是否需要基于云的系统或本地系统之后,是时候进一步缩小选择范围了。

1.了解HR软件市场提供的功能。然后确定哪些是必不可少的,哪些是好的,但不是破坏交易的,哪些不是您的人力资源团队所必需的,也不是您人力资源团队所不希望的。电子表格非常适合对功能进行分类并进行系统对比。
2.设定预算。这必须在第一步之后完成,因为您无法设定预算,除非您知道所需的软件类型以及功能需要如何组合。
3.编写RFP(征求建议书)。这是企业用于以快速,标准化的方式从多个供应商收集信息的典型文档。您可以确定要询问多少细节。公司通常会要求供应商公司的总体概况,其软件产品的描述,指定的技术环境(例如所需的操作系统和版本),定价结构明细,初始价格包括(数字)用户数量,支持量,培训水平等)以及产品演示和/或产品试用请求。通常,企业会给供应商四到六周的时间来完成和提交RFP。
4。由于供应商提交了RFP,因此您需要对公司进行调查。寻找软件的独立评论(例如,技术博客和人力资源贸易期刊中提供的评论)以及非现场(例如,评论网站)提供的客户评论。不要完全依赖他们的网站所说的话。您的公司是否将丑陋的东西发布在公司网站上?

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