最重要的薪资软件功能和领导者

对不起,工资服务提供商,您已经过时了。如今,借助软件自己动手进行工资管理的方法已成行。薪资系统通常更便宜,用户拥有更多的内部控制,并且比薪资服务更容易进行更改。

在很短的时间内,薪资系统已成为市场上最常见的HR软件之一。小型企业和企业都使用它,表明它们是普遍有用的解决方案。

如果您的企业尚未采用工资核算系统,那么该屈服于同行压力了。但这并不意味着您应该满足任何薪资提供者的条件。您应该得到最好的。

重要的工资软件功能
在评估薪资软件供应商时,请留意最关键的薪资功能。大多数薪资提供者都具有大量的自动化功能,但是最好的供应商在其标准产品中提供了这四个功能。以下是最重要的薪资软件功能:

工资单处理与管理
显然,任何薪资系统中最关键的功能是处理和管理薪资。从最根本的意义上讲,这涉及确保通过其偏爱的付款方式为每个雇员提供正确的报酬。该基础为工资单软件的所有其他附加功能提供了基础。

直接存款
直接存款是最重要的工资单功能之一。毕竟,薪资系统的重点是确保您的员工获得报酬。在一周结束时发放支票的日子已经一去不复返了。

赔偿管理
薪酬管理超出了标准薪资和工资管理范围,考虑了非传统的薪酬方法。工人的报酬,奖金和最低工资,生活成本的变动等调整均由报酬管理功能处理。此功能可监督所有非传统的付款方式,为您的总体工资管理策略提供额外的一层。

 

员工自助服务
贫困总结了员工自助服务功能对薪资系统的好处。他们解释说,员工自助服务“使您所有员工的个人工资数据都唾手可得,因此他们可以轻松访问工资单,W-2表格和带薪休假时间”。

换句话说:您的员工不必通过请求访问该信息来浪费您的人力资源部门。借助自助服务功能,他们可以在需要时迅速获得必要的工资数据和表格,而无需帮助。

报告中
商业软件的大多数类别都需要包括某种商业智能或报告功能。您可以想象,薪资解决方案也不例外。这是因为报告是一种有用的工具,可让您深入了解薪资流程。

薪资报告可提供有关预算,税金,工人补偿金和其他薪资数据的高级概述。这些报告揭示了人力资源和会计部门可以用来改善其运营的趋势和模式。无论是更好地分配资源还是以不同的方式管理加班,这些见解都可以节省成本并更有效地处理薪资。

合规管理
在管理财​​务事项时,必须遵守法规。遵守所有相关法规,可确保您的业务是最新且合法的。这样可以避免因缺乏合规管理而可能引起的法律诉讼和潜在费用。

最佳薪资软件供应商
要被标记为最佳薪资软件供应商之一,薪资提供者必须拥有的不仅仅是以上薪资管理软件功能。他们还需要拥有一个用户友好的界面,并提供其他薪资和/或HR功能,使您的工作更加轻松。

结论
如前所述,工资单处理对于企业至关重要,因此工资单软件也是如此。特别是在当今的商业氛围中,通常包括许多员工,非传统的工作方法和以技术为中心的流程,需要薪资系统来保持组织。大多数供应商都有这个共同目标,但功能和规模却有所不同。分析业务需求将帮助您找到适合组织的最佳薪资系统。

在考虑采用或更新薪资系统时,企业主及其人力资源部门需要考虑对员工最有利的功能。上面的薪资软件功能列表涵盖了大多数企业必不可少的功能。当然,从小型企业到大型企业,每个企业都有其理想的HR软件的独特资格。确定需求后,企业可以开始比较供应商并找到最适合其需求的HR软件的过程。

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