劳动力管理集成使您的业务更上一层楼

没有适当的管理,任何业务都无法顺利进行。这涉及到了解员工的效率以及您是否满足组织目标。知道要安排多少人,何时何地执行任务是一项艰巨的任务,其中涉及许多活动部件。是时候面对音乐了。与经营业务有关的所有小任务加起来都是一件大而费时的事情。如果有一种解决方案可以使头晕目眩的混乱变得容易些怎么办?解决方案是劳动力管理软件,WFM集成将使您的软件更上一层楼。

您很有可能已经意识到这些挑战并已解决。也许您拥有可以满足您所有薪资需求的薪资软件,或者看起来像是梦想成真的员工计划软件。如果您已经拥有自己喜欢的软件,那么为什么要用它来换购新软件呢?您可能不必。好消息是,有一种解决方案可以解决您的问题,这并不意味着将所有软件都抛在脑后。集成软件系统使您可以方便地利用来自不同软件的所需数据,而不必手动将其输入到另一个解决方案中。

了解劳动力管理的所有来龙去脉可能会有些困难。在劳动力管理的保护下,有很多任务要解决。我们将为您分解所有内容,以便您可以轻松了解需要集成的系统,什么集成以及如何为您的业务实施它。

什么是劳动力管理?
劳动力管理的总体目标是优化基本业务功能。从员工排班到跟踪员工绩效,员工管理软件旨在确保一切尽可能平稳有效地运行。一些公司为每个功能使用不同的软件。更常见的是,企业使用的软件不仅可以完成少数任务,还可以完成更多工作。

劳动力管理软件可以帮助您完成的一些最繁琐的任务是计划和记录管理。为了保持记录的目的,有很多需要跟踪的地方,不正确的记录管理会导致严厉的处罚。劳动力管理集成可以帮助您轻松地生成时间表并保留业务记录,从而有助于减轻那些耗时的任务的负担。

一些更复杂的任务包括诸如预测和绩效管理之类的事情。预测功能使用以前的数据计算预测的需求,以确定您的未来需求。许多系统还可以协助进行劳动力分析,以帮助您清晰地了解员工的偏好和生产率。尽管所有这些都确实很棒,但是最好的部分是,大多数这些系统使您能够从智能手机方便地完成所有操作。那是相当不错的。

您拥有可以自动准备税务文件,创建出色的计划,加快招聘过程或其他任何人力资源任务的软件。坦白地说,您的软件可以摇动并为您节省大量时间和压力。喜爱劳动力管理软件的那些好处是您需要考虑集成的原因。

什么是整合?
当每个人都有效地完成工作并将其有效地传达给团队的其他成员时,工作难道不是很容易吗?这正是您的软件应如何工作的。当您集成软件系统时,所有软件都可以相互通信并无缝共享数据。例如,您的日程安排软件将能够告诉您的工资核算软件,萨莉工作了多少小时来确定她本周应获得多少收入。这就是集成的好处。

假设您要举办一个聚会。您希望您的聚会成为一年中最大的聚会。您已经邀请了所有最好的朋友。VIP列表包括从您喜欢的招聘软件到最佳绩效管理解决方案的每个人。你的聚会不可能失败,对吧?原来您的VIP客人中没有一个彼此认识,也没有人在说话。听起来像是一场la脚的派对。

这就是软件集成的地方。集成是您的聚会客人开始与其他与会者交谈所需的勇气。一旦您的VIP客人开始交谈并结识新朋友,这将是一年一度的盛事。听起来比每个人都自己参加的聚会好很多,不是吗?

虽然为薪资软件注入龙舌兰酒不会帮助您进行集成,但是中间件可以。中间件充当您不同软件系统之间的桥梁。中间件使您的各种软件可以相互通信并共享数据。有几种不同类型的中间件可用于不同的软件需求。在决定进行集成的时候,您将需要探索那些选项,以确保您使用的是适合您需求的选项。

WFM集成的好处
到目前为止,一切听起来还不错。从表面上看,集成意味着您所有的软件都将能够共享数据,从而使您的工作变得更加轻松。可悲的是,通过集成过程连接所有这些软件并不是一件容易的事。坦白地说,它涉及到各种类型的技术,甚至在使用它之前就容易混淆。整合真的值得吗?让我们具体谈谈您将从集成中真正获得什么好处。

准确性
保持准确的记录不仅仅是完成一项工作的问题。在许多情况下,组织还负有法律义务来保存准确的员工记录。尽管您使用的软件很可能在保存记录方面做得很好,但是如果您不使用集成系统,仍然有出错的余地。

例如,如果您的薪资软件和福利软件不共享数据,那么您和您的员工就容易受到薪资不准确的影响。如果员工改变了自己的福利偏好,获得加薪或获得奖金,这将影响他们的薪酬。您希望尽快将其反映在他们的薪水中。如果员工将受抚养人添加到其计划中,将会影响其福利待遇。除非您的福利软件可以将该信息传达给您的薪资软件,否则该员工薪水的预扣款将不正确地计算出来。另一方面,借助集成系统,您的软件可以自动更新所有内容。

 

数据管理
跟踪所有员工和财务数据是一项艰巨的任务,可能需要花费大量时间。如果您的公司足够大,那么跟踪所有这些记录可能是一项全职工作。即使您确实有一个专职数据管理的全职员工,仍然存在出错的余地。实际上,《福布斯》最近将糟糕的数据管理列为最昂贵的HR错误之一。无法根据投诉或查询找到合适的数据很容易导致更大的问题。

幸运的是,大多数单独的软件系统将具有某种形式的记录保存功能。不幸的是,梳理这些个人记录以确保您的组织符合州和联邦法律仍然很麻烦。许多集成系统可以为您分析这些数据,从而快速确保您的业务合规。更好的是,它们中的大多数可以自动检查新的合规性法规并相应地更新您的记录。

效率
允许您所有的系统进行通信和共享数据,可以简化您的所有数据需求,从而省去了额外的工作。一些系统可以允许员工访问其信息并进行远程更改。此功能使个人员工无需在需要更改其福利计划或更新其地址时就花时间与您的人力资源部门交谈。

尽管自动化系统仍需要进行一些监督以确保其正常运行,但它将使人力资源管理员腾出时间专注于其他工作,从而提高了部门的整体效率。您可能会发现,由于您的软件正在承担许多繁重的工作,因此您不再需要在该部门工作的员工那么多。在这种情况下,您可以通过将员工重新分配到其他任务来削减成本。

整合前要考虑的事项
软件的运行方式反映了您的业务。如果您的软件运行平稳,则您的运营将平稳运行-这是一项很好的业务。油脂充足的机器的外观对于每个公司而言都是不同的。因此,每个企业的集成过程都将有所不同。在开始任何集成过程之前,重要的是提出一个集成策略。可以肯定的是,集成可以使您的组织受益,但是没有什么是免费的。集成可能需要大量工作。概述优先级和最终目标将有助于简化集成过程。在制定集成计划之前,请考虑以下问题。

我为什么要整合?
您可能有很多选择集成的理由。原因之一可能是需要多功能自动化系统。您可能希望将旧系统与新系统合并。集成的原因可能会影响您选择使用的集成软件的类型或选择要集成的系统。

我需要集成哪些应用程序?
如果您有一个要与内部调度系统集成的基于云的薪资系统,则需要考虑这两个系统之间如何通信。您还需要知道应用程序将共享的数据以及出于什么目的。例如,您可能希望您的员工计划软件与工资软件共享有关缺勤的数据。基于此,您将能够确定最重要的集成的优先级,这将在需要时实现集成。

我的软件将如何连接?
如果您确定要集成的软件将需要某种形式的中间件来相互通信,则集成过程的一部分将包括找到合适的中间件。您可能还会发现所连接的软件已经在使用某种形式的中间件,在这种情况下,您需要确保该中间件与所使用的所有软件兼容。

总结
最后,将根据您的业​​务需求来决定是否集成劳动力管理软件。在当今基于云的技术时代,似乎越来越多的组织选择精简其软件以最大程度地受益。尽管集成过程可能需要采取一些额外的步骤,但长期的收益肯定值得付出努力。

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