劳动力自动化:对其进行管理以增强您的业务

不管您是否意识到,您都可能会使用某种形式的自动化软件。大多数劳动力管理软件已经使用了人工智能功能,可以帮助您自动执行一些日常人力资源任务。因此,如果您正在考虑过渡到劳动力自动化,这是越来越多的专业人员的一部分,那么您可能比您想象的更接近最终目标。

劳动力自动化听起来像是通过简化繁琐的任务来节省时间的简便方法。这就是为什么许多企业转向自动化来优化其工作流程,并利用他们熟练的员工来完成其他类型的工作的原因。但是在决定自动化是否适合您和您的业务之前,您需要具有扎实的知识基础,即什么是劳动力自动化以及它可以为您做什么。

什么是劳动力自动化?
从根本上讲,劳动力自动化管理就是要实现平衡。在其他日常任务中平衡客户,员工,经理和业务目标的需求可能很棘手。其中涉及的一些职责包括计划,绩效管理,计划和报告等。所有这些,尽管乍一看似乎都不一样,但却有助于实现企业的总体目标。

优化员工队伍的关键一步是检查哪些流程可以自动化。仔细研究技术可以完成哪些核心任务,可以帮助您确定可以提高效率和生产力的地方。您不希望您的员工将一半的时间花在做文书工作之类的琐事上,这既浪费时间又浪费金钱。

对于什么是自动化这个问题,这是一个相当不错的答案。简而言之,自动化让技术为您完成繁重的工作。借助先进的AI工具,该软件可以完成许多任务,而无需您费劲–您所要做的只是在系统开始工作之前为系统提供一些指导。

自动化系统有点像让员工专门完成琐碎的工作。很少有经理会雇用员工,因为他们能够提交文书工作。可悲的现实是,这些类型的任务要花费您实际雇用的员工完成的时间。使这些小型工作自动化可以使您的员工腾出更多时间来做您雇用他们做的事情。

哪些管理任务可以自动化?
您已根据自己的独特技能精心选择了您的员工,而不是因为他们每周不能填写时间表。通过消除员工完成这些繁琐活动的需求,使这些任务自动化可以提高生产率。您可能会问哪些特定任务可以自动化-这是要问的正确问题。了解什么是自动化选项将帮助您决定自动化如何最好地帮助您的业务。

我们与PageUp客户洞察力和市场研究主管Rebecca Skillbeck进行了交谈,并就如何确定自动化是否对您的业务而言是一个好的解决方案请教了一些建议。Skillbeck表示:“对于希望将其人力资源系统自动化的任何公司,我的建议是考虑将现有业务自动化将实际提供的改进和收益。” “企业应该研究使人力资源系统自动化的潜在投资回报,从吸引和确定合适的人才到无缝地组建新的团队成员,再到保留组织内最优秀的人才,以了解强大的公司的真正价值。人力资源系统。关键是要确定具有理解关键人才问题的经验并具有支持企业使用技术构建和优化工作流程的经验的供应商。

为了确定自动化HR流程是否会对您的业务有所帮助,您需要了解劳动力管理解决方案可以实际自动化的任务类型。您的人力资源部门每天和每周都会完成许多人力资源任务,但是其中许多任务可以在AI的帮助下进行简化。我们已经细分了自动化可以帮助减轻以下人力资源经理的一些关键方法。

快讯
有很多信息需要跟踪,以清晰了解员工的可用性。许多工作职能需要特定的证明,以证明员工完成工作任务的能力。例如,您可能有一些餐厅员工需要定期重新认证以证明其对食品安全的了解。

这些认证可以使您的业务平稳运行。没有他们,您和您的员工可能无法遵守业务法规,甚至违反州法律。如果您有多名员工,则跟踪这些证书以及证书的过期时间可能是一场噩梦。自动化系统可以跟踪所有这些数据,并在您的一名员工需要重新认证时向您发送警报。

您可能还会发现,该软件可让您从员工那里获得电子签名,以记录他们已阅读并理解您的公司程序的文档。这意味着您将不再需要像风扇一样试图追逐每个员工的亲笔签名。某些系统还可以在员工加班时提醒您。这可以确保没有任何员工在未经事先批准的情况下加班。

工资单
何时需要处理工资单,有无数因素需要考虑。每个员工的工作时间各不相同,薪水不同,从每个薪水中扣除的扣除额也不同。手动计算所有这些信息非常耗时。实际上,超过四分之一的小企业主每月花费多达5个小时来处理工资单-几乎每个月都需要花费一整天,以确保您的员工得到报酬。

幸运的是,可以使用自动化系统自动计算这些因素。这将使您的HR管理员腾出时间来专注于不容易自动化的任务,例如与员工的接口。

报告书
清楚查看您的业务运作方式的一种方法是查看数据。管理人员通常每个月都花时间准备这些数据,并开发图表和图表以呈现在会议上。尽管数据很有用,并且您的管理人员可能对图形设计有所了解,但完全不需要花时间准备这些文件。自动化系统可以跟踪这些数据,自动生成报告并进行打印,因此它们随时可以用于每月或每季度的会议。

计时表
筛选纸质时间表可能很麻烦。始终存在您可能会丢失时间表的风险,而没有留下应为员工支付多少工作时间的记录。自动化系统可以通过允许员工通过软件进出时钟来为您跟踪所有这些记录。它还可以计算在处理工资时应向员工自动支付的薪水。

幸运的是,技术可以解决所有这些问题。自动化系统可以通过允许员工通过软件进出时钟来为您跟踪所有这些记录。一些解决方案甚至提供了生物识别功能,例如指纹签入,以确保签入和签出时间始终准确。它还可以计算在处理工资时应向员工自动支付的薪水。

劳动力自动化的好处
劳动力自动化越来越成为一种规范,而不是例外。随着AI功能的发展以及系统界面在设计时通常都考虑到了可用性,因此相信HR的未来将带来自动化的兴起并非没有道理。实施可自动执行耗时的HR流程(例如人才管理或绩效评估)的技术,可以节省您的业务时间和金钱,并提高整体员工满意度。通过使用技术简化劳动力管理操作,您可能会提高人力资源部门各个级别的绩效。

特别是对于大中型企业,可能仅需要一个完整的人力资源专业人员团队来管理员工。从薪资处理到报告生成,一切都落在人力资源团队的肩膀上。对于拥有少量员工的企业而言,这可能是令人生畏且耗时的。使您的劳动力管理流程自动化可以使高级AI在人力资源经理的监督下完成许多任务。这样可以节省您的经理时间,并有助于降低业务成本。这些系统使您的人力资源部门保持完整的职能,同时需要更少的人力资源经理和管理员来完成所有必要的任务,以保持企业的最高运营水平。

允许AI承担许多这些职责也减少了,并且通常完全消除了人为错误的可能性。劳动力管理解决方案可以生成时间表,跟踪员工的工作时间并利用该信息自动计算工资单,从而确保工资单始终准确且按时准备就绪。这不仅使人力资源经理免于完成所有这些个人任务的头痛,而且还提高了员工的士气和工作满意度。这种类型的工具使您的员工安心,下一个时间表将始终可用,因为他们无需担心薪水错误。

邀请人工智能进入您的办公室还可以帮助您提高人力资源部门对未来进行预测的能力。劳动力管理软件可以更快,更有效地评估数据,从而有助于为人力资源经理提供最佳信息,以影响决策。这种类型的分析可以使人力资源专业人员从各种各样的任务中受益,从假设情景规划到计划生成。通过使系统能够根据过去的结果生成对未来需求的预测,您将让自动化解决方案完成许多繁重的工作,从而使您的人力资源团队可以更高效地完成工作。

劳动力自动化管理的其他注意事项
让劳动力管理系统完成繁重的工作听起来很不错,但这真的难以实现吗?尽管有许多因素需要考虑,但自动化人力资源活动总体上是一项巨大的投资。自动化是简化您的劳动力自动化流程的绝佳方法,但它并不是完美的解决方案。在决定使用劳动力管理解决方案使您的人力资源部门自动化之前,您需要考虑一些潜在的风险因素。

无论您的系统是基于内部还是基于云的,都始终存在数据可能遭到破坏的风险-幸运的是,这种风险很低。无论选择实施基于云的解决方案还是基于内部的系统,您都需要确保在自动化员工管理流程时考虑安全保护。

此外,劳动力管理解决方案还面临所有其他软件产品面临的相同挑战,包括停机时间。尽管技术是任何企业的出色工具,但它并不是完美的。基于云的产品依赖于Internet连接,而内部系统则依靠您自己的服务器来运行该程序。不幸的是,有时Internet连接可能不可靠-但值得庆幸的是,这种情况越来越罕见-内部服务器可能会使您无法正常运行。尽管当然要意识到这些风险,但它们通常不会给企业带来问题。

最后,自动化劳动力管理流程的成本通常是企业所关注的。根据Skillbeck的说法,许多人事经理都倾向于自动化其操作,因为可能很难明确定义投资回报率。此外,人们通常担心自动化系统将隐藏成本,例如培训或实施成本,或者自动化将无法兑现承诺。幸运的是,所有这些恐惧都可以轻松解决。

斯基贝克说:“克服这种恐惧的关键在于,向人力资源领导者表明,像他们这样的人已经购买了该系统并取得了成功。在我们的案例研究中,客户说出了出色的实施经验,出色的客户服务和艰辛的工作。例如,在最初的12个月中节省了多达100万美元,或者转向了100%直接采购。总是有很多关于客户如何在自动化后将其节省的时间用于重复性任务的故事。”

总结
人力资源的未来是自动化的,随着许多企业已经利用劳动力管理系统简化流程,集成解决方案将变得越来越受欢迎。考虑到自动化劳动力管理流程的所有好处,这不足为奇。如果您确定自动化是您业务的下一步,那么请查看我们的劳动力管理要求清单,以更全面地概述劳动力管理解决方案可以帮助解决的所有问题。

相关文章

联系我们

联系我们

029-88444144      

在线咨询: QQ交谈

邮箱: cnnwn@126.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

返回顶部