固定资产管理软件功能和要求

有效跟踪资产的能力对于任何公司而言都是至关重要的,无论其规模或经营所在的行业如何。每个拥有固定资产(例如机器和设备)的公司都需要确保这些资产正常运行。但是在没有可靠系统的情况下管理固定资产可能会带来可怕的后果。管理不当的资产可能会丢失或损坏,而没有人注意到,直到为时已晚。这就是固定资产管理软件(也称为eam软件)出现的地方。我们已经编制了一份全面的固定资产管理功能列表,以帮助您了解固定资产软件的用途并放心选择合适的系统。

什么是固定资产?
简而言之,固定资产是公司不打算在购买后的下一年内出售或以其他方式转化为货币价值的任何资产。这些资产通常与建筑物,土地或机械等基础设施有关,这意味着它们不是直接出售给客户的资产。

这些资产通常会因其功能而为公司带来长期利润。同时,它们的使用寿命有限,因为随着时间的流逝,由于磨损和使用,它们的实用性通常会下降。

为了在整个生命周期中充分利用这些资产,公司必须能够准确跟踪这些资产带来的价值折旧,以及准确管理预防性维护。这就是固定资产管理软件功能的亮点。

什么是固定资产管理软件?
由于跟踪资产的多个位置,条件和维护要求可能既困难又耗时,因此,一个久经考验且受信任的系统可以帮助企业快速实施一个有效的,基于序列代码的资产管理系统,从而使整个过程更易于处理。这些系统称为固定资产或企业资产管理(EAM)软件。

有许多软件供应商为各种类型和规模的企业提供固定资产管理解决方案,尽管这些系统并不总是属于同一软件类别。通常具有全面的固定资产管理功能的软件解决方案包括企业资源计划(ERP)系统和计算机维护管理系统(CMMS),这两种解决方案都可以帮助组织有效地跟踪,管理和维护其固定资产。

资产管理软件的功能和优点
如果没有可靠的方法来管理您的固定资产,几乎不可能跟踪维护要求和折旧。这些任务对于确保所有资产正常运行并为公司提供尽可能长的服务至关重要。早期的故障和计划外的维修对于您的企业而言可能会变得昂贵,因此显而易见的是,日常维护如此重要。

固定资产管理软件的好处
那么EAM / FAM / CMMS软件可以为您的业务提供什么?首先,这是固定资产管理软件解决方案可以带来的一些好处:

增强安全性
由于行业中的公司(例如核电)面临着监管机构和政府机构的越来越多的审查,因此能够透明地了解您的运营至关重要。

借助资产跟踪系统(例如FAM),可以更轻松地准确存储和跟踪数据。这使用户可以轻松地减轻人为错误的可能性 -或至少保留记录以供学习。FAM可以轻松记录用户记录的每个操作,并且基于角色的访问权限可确保只有授权人员才能访问敏感数据。

预算,投资回报率和成本降低
组织应该一直在寻找使运营更有效率的方法-这就是好生意。 资产管理系统使您可以确保以经济有效的方式维护资产。

对于许多组织来说,购买不必要的库存(又称为采购)是一个问题:通过电子表格跟踪库存水平和物料是乏味的,而且常常不准确。一个可靠的存储和跟踪系统对于这些数据很重要。它使公司能够完全控制其当前拥有的库存,库存位置以及需要做出的新购买决定。

有几个功能可以极大地帮助预算和管理操作。通过定义资产特征(例如资产折旧),用户可以预测单个资产的寿命。当资产将要达到其使用寿命时,通过发出警告,可以让您更换或退役,从而有可能为您节省金钱。

高效,准确,卓越
报告等商业智能功能可为公司提供实时数据,以了解每种资产的运行方式。它可以测量MTBF,性能和平均停机时间,以评估资产的生命周期。该信息使用户可以根据有关单个资产的具体事实做出数据驱动的决策。

这也简化了管理流程,提高了组织的整体盈利能力。此外,FAM有助于减少资产绩效监控中的人为错误。即使是很小的错误也会导致诸如折旧计算不正确之类的问题,这充其量会浪费时间和金钱。在最坏的情况下,如果机器之类的资产随着时间的流逝而变得危险,那么它们可能是威胁生命的错误。

固定资产管理系统功能
固定资产管理软件为企业带来了许多有用的功能,这使其成为想要确保自己从所拥有的每种资产中获得最大收益的公司中越来越受欢迎的工具。它使您可以跟踪和主动管理多个业务位置的资产,使维护经理可以从任何设备访问相关信息。

而且,由于固定资产对于日常运营和实现长期目标都至关重要,因此拥有一种可靠的方法来确保资产始终处于安全和维护状态是当务之急。

但是,固定资产软件究竟能如何帮助提高流程效率呢?好了,以下是使该软件成为明智投资的一些主要资产管理系统功能:

资产生命周期管理
资产跟踪是资产管理的一项重要功能,借助FAM系统,整个过程变得更加简单。借助条形码技术,管理人员可以获取有关其所有物品的实时数据,包括跟踪成本,识别潜在问题以及根据当前和长期需求及时调整维护计划。

库存管理
将最好的资产管理软件,也占了该离开仓库配件,工具等用品。借助条形码,这可以在一个系统中无缝管理与之关联的所有账单。

预防性和预测性维护
预防性维护就是确保固定资产正常运行并延长使用寿命。它可以使创建时间表,过程跟踪和设置维护例程的过程变得更加容易,自动生成时间表并通知管理人员任何必要的措施。

根据PdM调查,超过45%的工厂正在采取积极的维护方法。这意味着很多公司都了解解决任何潜在问题的重要性,因为它可以帮助减少与维护相关的支出,同时使每个资产的价值最大化。

移动访问和软件集成
将移动设备实现为业务运营不再是可选的,因为它们的广泛使用和应用使它们成为想要高效运营的企业的绝对要求。由于您的固定资产可能随时发生问题,因此不仅要在所有资产上都具有实时数据,而且要能够在一天中的任何时间通过任何设备访问数据是至关重要的。

由于有时什至几分钟都可以在解决问题上产生巨大的差异,因此,可以移动访问固定资产软件可以证明是非常有价值的功能。这就是为什么大多数领先的供应商都提供移动访问并不断努力以使从所有设备轻松且无缝地访问软件的原因。

您需要固定资产管理软件吗?
即使很明显固定资产系统可能非常有用,但您的公司实际上需要吗?好吧,简短的答案是肯定的-至少在您需要监视多个固定资产的情况下。快速确定EAM软件是否对您的公司有用的最简单方法是考虑一些关键因素:

首先,如果您的公司拥有多个需要监视和维护的固定资产,则EAM系统可能有用的一个很好的指标。由于该软件带来许多好处,使整个过程变得更加容易,因此绝对值得投资。

但是,即使您当前拥有的固定资产数量有限,您的公司也可能计划在来年添加新资产。如果是这样,那么开始寻找EAM解决方案可能是明智的选择,因为一旦出现需求,最好做好准备。

如果这些区域是您运营的一部分,那么FAM软件可以使它们变得更加轻松和高效。

最后的话
EAM为各种规模和专业的组织提供了许多好处。既然您了解了典型资产管理系统提供的功能,就可以将它们与组织的独特要求相匹配,以开始软件选择之旅。没有哪个系统是行业中最好的目标,因此将您的需求与不同产品的专业功能相匹配是确保您获得合适软件的最佳方法。

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