会计软件要求清单

总帐
您用于会计的任何系统都应绝对包括总账(GL)。总帐充当您所有财务操作的主记录。购买系统时,您需要确保GL在您的业务范围内可以正常工作。这可能包括限制某些用户的访问权限,创建自定义文档,甚至自定义分类帐的结构。

应付账款
应付帐款(AP)是另一个核心会计功能,对于任何会计软件购买者而言,应将其作为头等大事。AP模块管理您公司欠供应商和其他债权人的所有资金。许多AP模块允许您使用供应商主文件在一处管理所有供应商。

您可能希望将付款处理为现金,支票或信用卡,因此请确保您的下一个系统能够使用。如果您从事国际业务,请寻找一个可以处理多种货币的系统。您还可以选择带有应付帐款报告的解决方案,以了解您的采购差异和其他数据。

应收账款
应收帐款(AR)功能使您的企业可以管理所有应收收入。使用主文件管理客户,并为特别重要的客户确定优先级。许多系统也可以自动执行发票,催款和收款流程。通过使用最需要的AR工具选择解决方案,确保准确,高效的付款处理。

工资单
一些公司认为与薪资外包相关的风险太大,因此转而使用薪资软件。归根结底,您的公司应对所有应缴的税款和社会保障负责,因此您最好将工资单保留在内部,以保持完全的可见性和可控制性。薪资模块还通过跟踪PTO和病假,定期和加班工资来简化员工记录的管理。

项目会计
通过项目会计,用户可以查看和管理与某些项目相关的财务,包括成本,预算,盈利能力和报告。这种更具体的会计风格可以帮助您进行沟通,并减少错误,而不是仅对财务状况有一个高层次的了解。项目会计还可以揭示哪些工作比其他工作消耗更多的资源,并帮助您计算差异。

固定资产
固定资产模块包括复杂的工具,即使它们不能很快实现利润回报,也可以确保您的任何业务都不会被忽略。这些工具包括条形码和ID跟踪,租赁选项,管理税收优惠以及设备维护。固定资产套件还应该提供折旧计算,并自动集成总帐中的信息。

开票
自动化帐单流程应该很容易。占用您员工数小时甚至数天的任务可能需要花费您的计费系统几分钟。减少了人工干预,可以确保减少人为错误。您可能还需要一个支持多种付款方式的系统。

预算编制
使用强大的预算工具来计划您的财务。使用这些工具,您可以创建预算并将其与以前的版本进行比较,以了解管理成本方面的进展情况。预测工具使用您的数据预测未来的成本,从而使您可以更有效地进行计划。

多实体财务管理
每个业务实体定义您的会计流程都会带来很多好处。首先,如果您的公司在不同国家/地区拥有不同的部门,则可能需要寻找一种在整个核心会计中都支持多种货币的解决方案。此外,您需要管理各种税费和法规。这是非常重要的方面,因为您可能需要向指示您开展业务的各个理事机构报告和审核您的活动。

基金会计
对于非营利组织和教育机构特别有用,基金会计有助于管理赠款,认捐和捐助者。一些解决方案可以帮助创建资助计划并生成合规报告。由于这些组织与其他业务不同,必须报告和跟踪其财务状况,因此需要专门的基金会计工具。

税务管理
税收是不可避免的,因此您不妨选择一个可以完成大部分繁重任务的系统。税收管理工具跟踪税率,并在税率或法律发生变化时自动更新系统。您可能还需要一个允许您通过该系统报告税款的系统。

报告与分析
您的会计团队需要能够快速,轻松地共享信息的能力,这可能比其他任何部门都要多。在寻找会计解决方案时,请确保它能够共享与您的业务最相关的信息。这还可能包括追溯功能,以确保没有人看到不应该的敏感业务信息。

下一步
收集完需求后,就可以找到可以提供所需内容的几个系统了。但是,这说起来容易做起来难,对许多人来说可能是一个令人生畏的过程。但这不是必须的。我们已经编制了一份深入的比较报告,使您可以在一个屏幕中按类别查看排名靠前的解决方案以及它们满足您要求的程度。使用它来找到一个对您的业务而言非常有效的系统,就好像它是为您量身定制的。

 

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