5个最重要的BI仪表板最佳实践

将仪表板视为商业智能世界的“图片”。它们是功能强大的工具,并被认为是许多BI工具必不可少的功能。作为数据可视化的帮助,仪表板通过将复杂的数据转换为可操作的见解来帮助决策者节省时间。但是,在传达这些见解方面,如精心设计的仪表板一样有效,而设计不当的仪表板可能同样令人困惑和误解。

您如何确保设计成功的,外观吸引人的仪表板?我们将牢记一些最佳实践,但首先,让我们探索BI仪表板可以为您做什么。

什么是BI仪表板,为什么要使用一个?
仪表板是一种数据可视化,旨在通过显示关键绩效指标(KPI)和分析信息来回答业务问题。它们是为满足特定需求而构建的,通常包括图表,交互性,实时连接性和自定义选项。

 

最佳实践
1.确定要求
商业智能仪表板的目的是找到关键业务问题的数据驱动答案。从头到尾,仪表板的头等大事是提供回答问题的信息。因此,第一步应该是确定要完成此操作需要在仪表板上包括哪些信息。

2.目标受众
最好的仪表板首先要考虑其目标受众。

考虑一下您的听众并回答这个问题:他们需要从该仪表板获得什么才能成功?在设计仪表板时,应考虑受众的特定需求。如果您对受众了解不多,可以先考虑他们的优先级。

高管和投资者希望看到仪表板,这些仪表板会随着时间的推移总结KPI,以便他们可以制定数据驱动的未来业务决策。市场营销部门将希望看到仪表盘,这些仪表盘可以合并用于确定市场营销活动的投资回报率的指标。繁忙的销售人员只想花几秒钟的时间来查看与他们的工作最相关的KPI。

因此,您应该设计针对不同受众的单独仪表板。哪些信息对每个受众都很重要,他们需要定期做出什么样的决定?定制是当今许多BI解决方案的关键功能,因此,在评估了这些需求之后,您应该能够个性化仪表板,使其与用户尽可能相关。

3.强调最重要的信息
仪表板都是在讲故事-就像记者将最重要的信息放在其文章的第一段中一样,您的仪表板应从首先突出最相关的见解开始。坚持使用的一种有用做法是倒金字塔,这恰巧是新闻业产生的。将最重要和最重要的数据放在顶部,然后是重要的细节,这些细节可以提供进一步的理解,最后提供详尽的背景信息,这些信息可以帮助读者深入了解。

 

仪表板应切掉垃圾,并在开始时为用户提供主要外卖。通过这样做,它实现了其目标:节省用户时间。

眼动研究表明,网络用户花费更多的时间查看页面的左半部分而不是右半部分。考虑到大多数人从左到右,从上到下阅读,您可以利用左上角(最常查看的位置)获取最重要的见解。

BI报告通常包含大量的数字和信息,使其难以消化。仪表盘不一定是这种情况!借助正确的BI工具,您可以通过视觉提示(如定位和调色板)突出显示关键点和制服无关紧要的点,从而引导用户找到正确的指标和趋势。

4.对数据使用正确的可视化
最好地传达您的数据的可视化可能不一定是最美观的。我知道–这些饼图很诱人,但实际上在传达数据方​​面并不有效。让我们看一个示例,在该示例中,行图比饼图更有效。

5.提供上下文
仅显示指标是不够的–您还必须添加上下文以了解其优劣。没有上下文,用户将无法理解数据的真正含义,他们需要采取何种行动或根本不需要采取行动。

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