HRMS软件系统功能和要求清单

HR软件可以说是现代企业最流行的系统类型之一。大多数公司已经有解决方案,但是组织升级其现有工具是一项极为普遍的工作。如果您的企业属于这一类,我们已经编制了这份全面的HR系统要求清单,以便您了解最要考虑的HRMS软件功能。

关键要求和功能清单
搜索人力资源平台时,请牢记以下最关键的HRIS系统功能:

1.员工信息管理
HRM解决方案应包括完整的员工资料目录,其中包括个人信息,工作和薪资历史,银行和税务详细信息,保险计划,请假申请,学科历史,绩效反馈或对公司重要的任何其他自定义字段。这样可以将您所有员工的信息链接到主记录,以便于跟踪和报告。HRIS系统可以提供员工自助服务门户,让他们登录并查看重要信息以及信息文档的知识库。

2.招聘和雇用
全面的HRM软件将在整个员工生命周期中协助所有人力资源职责,当然还包括招聘和雇用。人力资源管理软件可以通过自动化的HR系统功能完全简化HR部门的招聘流程。企业可以轻松地将职位空缺发布到多个网站和社交媒体渠道,甚至可以使用HRIS软件来制作职位描述。随着应用程序开始涌入,申请人跟踪系统(ATS)可以根据预定标准自动接受(和拒绝)候选人。

3.人才管理
具有强大的人才管理HR功能的人力资源管理软件继续对员工进行评估,远远超出了面试过程。雇用后,绩效评估将提供有关员工生产力,客户满意度等方面的信息。这些程序可以提供自动反馈,或者人力资源部门可以根据软件提供的分析来制定自己的评论。根据系统的不同,员工的绩效反馈可能会通过仪表板或其他界面显示给员工。这样就无需通过电子邮件将任何评估通知员工或参加耗时的绩效审查会议。

4.利益管理
管理员工福利,包括医疗保健和401k缴款,是任何HRMS解决方案的主要组成部分。您的人力资源管理软件功能应有助于使工作流程和信息受益。此外,允许员工通过HRM参加福利可以最大程度地减少错误和不必要的工作。

5.财务管理
管理劳动力的薪酬是人力资源部门最重要的职责之一。通过使用HRM系统,您的企业可以简化这一重要的HR功能,并确保所有员工得到适当的报酬。基本工资管理,奖金计划,佣金,股票和长期激励管理包含在各个模块中。一些HRM解决方案提供薪酬管理,以简化公司的财务计划。

6.考勤管理
HRM系统可以提供用于安排轮班和出勤的功能,以确保符合人员需求。这些人力资源软件解决方案可以安排部门,地点和项目之间的员工。此外,许多人力资源管理平台会在日程安排更改或人员配备水平不足时提醒员工。电子时间表使工资单和时间跟踪变得顺畅。休假管理功能可处理带薪休假的累积和使用,残疾假,产假/陪产假以及其他缺勤。

7.学习与专业发展
培训和学习课程对于使员工保持最新状态至关重要。一个学习管理系统,包括在人力资源管理平台(LMS)可预先装载的教育资源和/或使用户可以自己定制的材料上传到软件的选项。一些HRM解决方案还可以与外部系统绑定,以帮助向您的员工提供课程内容。跟踪员工拥有的证书可以最大程度地减少人员配备和计划问题。

8.会计学
HRM系统中的会计功能可促进财务计划和发票管理。人力资源预算和预测能力可以整合和集中财务信息。这些人力资源软件功能简化了准确的预算编制和基于人力资源支出的假设分析。应付账款和应收账款的自动化简化了开票,尤其是对于合同公司。

9.技术特点
除了功能要求之外,评估企业在HRM系统中需要的HRIS软件的技术功能也同样重要。这可能包括与技术相关的标准方面,例如部署选项和移动功能,或持续的管理选项,例如安全性,治理和用户支持。在评估此类功能时,必须考虑企业的现有技术知识和基础架构。

结论
所有企业都必须有一个标准的人力资源管理系统-将员工信息存储在可访问的地方,管理时间,协助录用流程以及处理财务和福利信息是跨行业和公司规模的基本功能。除了这些基本的人力资源功能,许多企业还需要高级学习系统,绩效分析和会计功能。

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