顶级商业智能要求和清单模板

商业智能(BI)是一种混合和可视化专有企业数据以发现趋势和模式的实践,可以帮助企业做出更好的,由数据驱动的决策。在当今数据规则至上的数字时代,选择商业智能软件可以将您的数据转变为可行的见解的关键选择,这可能会影响您的公司多年。由于BI解决方案在成本和功能方面涵盖了整个领域,因此很难评估所有选项并找到合适的选项,但是花点时间正确地进行选择可能是您可以做出的最佳时间投资之一。为您的业务。评估过程从收集商业智能需求模板开始;这些要求确定您需要在供应商中寻找的东西。

在选择过程中,您会发现并非所有供应商都包含相同的功能。在不了解您组织的需求和要求的情况下,很容易被一个供应商可能提供的,其他供应商无法提供的闪亮功能所迷惑和分散注意力。但是,如果他们没有您绝对需要的功能要求,那么他们的产品将浪费您的投资。通过准备您的商业智能需求收集模板,您可以设置搜索过程,以克服障碍,并帮助您的公司更有效地寻求合适的BI工具。

在考虑这些问题时,请考虑以下问题:谁将真正使用该解决方案-数据分析师,商人或利益相关者?必须具备哪些商务智能功能要求?您是否需要像SaaS(软件即服务)解决方案那样的东西,可以立即部署并消除本地安装的麻烦?根据您企业当前使用的资源,哪种部署选项最适合您?以及为什么您确实需要BI – BI工具可以为您带来哪些具体好处?记住用户采用和预算的后勤工作也很重要。

顶级BI要求清单
收集您的需求后,您可以正确评估候选名单中的供应商。通过对列表进行排名,如果供应商没有满足您的最高要求之一,则可以跳过他们,从而为您节省了宝贵的选择时间。

那么您应该具有什么样的业务需求?这是您应该考虑的15个最重要的商业智能要求的模板。

功能要求
踏实基础:什么是必备的BI功能?哪些基本功能将为您的公司和员工的工作增添最大价值?商业智能软件的平台功能建立了系统的基线。许多跨国公司跨境工作,需要内部化和本地化工具,如其他语言,字体,时区和货币格式设置。某些功能(例如项目或工作区)可帮助团队或部门更有效地相互协作或分开工作。诸如消息传递,注释线程,电子邮件或Slack集成之类的协作工具使启动重要的对话并使其持续进行变得容易。

仪表板和数据可视化
当我们说“商业智能”时,会想到什么?对于许多用户而言,它可能是一个丰富多彩的仪表板,里面充满了图形,图表等。坦率地说,仪表板是商业智能的重要组成部分,因为它们可以起作用:它们以人们可以在几秒钟内查看和理解的格式来揭示数据的潜在价值。毫不奇怪,数据可视化是BI软件最重要的要求之一。通过将见解转化为可视化媒体,数据可视化将复杂的结果转变为易于理解的结论,供用户解释,定制和与他人共享。简而言之,与电子表格相比,人的大脑对视觉的理解更好,更快,因此数据可视化使其更易于呈现或吸收信息。

数据管理
考虑BI工具如何管理和处理数据非常重要。数据探索和数据准备使用户可以描述,分析和清除大型数据集中的数据,以识别初始模式。通过数据建模和多维分析,可以将这些模式映射并绘制成图表,说明数据源将如何组合在一起并相互流入。然后,数据混合将来自多个数据集的数据和来自不同来源的不同文件格式组合在一起,以创建单个数据仓库或数据集,以供处理或分析。最后,数据治理 授予用户监督权,确保所有分析过程和洞察力均符合业务策略和程序,确保数据完整性并降低拥有多个真实来源的风险。

资料查询
虽然数据库可能包含大量信息和趋势,但用户只能通过数据查询来利用这种潜力。查询是从数据库中提取以特殊语法(通常是结构化查询语言(SQL))编写的数据的请求,该数据库提取信息并将其格式化以供使用和分析。数据查询可以执行计算,自动化任务或通过数据挖掘进行更深入的挖掘,从而发现隐藏的趋势和数据点之间的关系。尽管它比数据智能更专门用于数据科学和大数据领域,但是它无疑是您可以根据业务需求考虑的功能。

数据分析
数据分析将原始信息转化为可行的见解,从而帮助企业最大程度地利用其数据的价值,从而做出更好的业务决策。数据分析可帮助用户从运营信息中提取价值,并使他们能够更深入地了解自己的业务。分析有四种主要类型:描述性,预测性,规范性和诊断性。每种方法都有其自身的实用性和重要性,并不是所有的BI解决方案都可以执行每种类型的分析,因此确定数据分析需求并确保预期的解决方案可以解决这些需求很重要。

增强分析
增强型分析在实现组织范围的数据素养,使所有用户都具有自助BI功能的同时,还使IT和数据科学家专业人员腾出更多精力从事更专门的项目,发挥了巨大作用。增强分析是使用诸如机器学习,人工智能和自动化算法之类的技术来分析数据,从而加速了人类数据分析师和数据科学家的工作。通过增强的分析,现代BI解决方案现在还可以更快地处理数据,并以最小的人工偏差返回更深,更有价值的见解。他们可以提供自动化的预测和处方,帮助用户为假设做准备。通过自然语言生成和自然语言处理,他们可以简化数据分析并使无需编码知识的用户即可获得可行的见解。

报告中
您可能会认为报告和分析是一回事,但是就目的和交付而言却大不相同。报表将数据组织成信息,以显示业务的不同领域的绩效,而分析则将数据转化为见解。报表显示了业务中正在发生的事情,而分析则说明了正在发生的原因以及可以采取的措施。尽管没有BI工具的报告通常以IT为中心,但是许多BI解决方案打破了这一障碍,允许进行自助服务报告,以便用户可以生成自己的报告。这可以帮助用户在几分钟(而不是几天)内获得报告,同时减轻了公司IT部门交付报告的负担。

嵌入式分析
嵌入式分析是指可以嵌入到其他程序中以执行应用程序内分析的BI解决方案,它可以直接从系统内部提供诸如报告,数据处理,下钻等功能。它为现有平台的用户提供了商务智能和基于数据的决策优势,而无需他们访问单独的BI应用程序。如果您希望将嵌入式分析添加到现有平台中,而又不想在所选应用程序中构建内部分析解决方案,则可以购买支持现成集成的嵌入式BI工具。

安全
安全性是软件中更大的问题之一,尤其是在选择云部署时,因此,检查准供应商的安全协议和认证是选择软件的最佳实践,这是有道理的。用户筛选和权限是BI解决方案的基本功能。在许多平台上,管理员可以根据角色,团队或许可证来限制谁可以访问,编辑和导出文件,数据和仪表板。单一登录和受信任的身份验证可为已经通过公司系统进行身份验证的授权用户提供安全的自动访问。加密可保护静态和静态数据。活动跟踪,审核,行级安全性和监视等其他功能有助于密切关注数据安全性。

移动商务智能
商业智能不再留在办公室;无论走到哪里,都与我们同在。通过本机移动应用程序和自适应Web设计,许多平台可帮助您将见解扩展到您的Android或iOS手机或平板电脑,从而无缝适应各种屏幕尺寸并保持仪表板交互性。通常,移动支持包括允许用户立即采取行动的推送通知或警报,以及协作工具。一些平台甚至强调移动优先的优化或支持离线模式,即使网络可用性有限或没有可用性,也可以访问见解。如果您的员工或用户经常在旅途中,那么对移动设备的支持对于确保每个人在任何地方都能访问该平台至关重要。

定价和计划
如前所述,每个公司都有可以使用的预算,在编制需求时必须考虑该预算。供应商的定价模型是定期订阅还是永久许可?成本可能因部署选项以及所需的功能,许可证和用户数量而异。额外费用可能以实施,培训和支持服务的形式出现。有些供应商提供透明的定价,而另一些则没有,因此您需要确保进行研究,以免遭受意料之外的隐性费用的打击。

可扩展性,可用性和可伸缩性
这三个功能共同指的是随着公司需求的变化而扩展,扩展和扩展软件的能力。作为时间和金钱的一项重大投资,BI工具必须发展并适应您的业务以提供最大的价值。产品的可扩展性,可用性和可扩展性决定了产品可以达到的效果。当您的组织继续生成越来越多的数据时,这些因素将影响BI解决方案的长期可行性和用户采用率,因此在组合业务智能需求收集时,请确保选择与公司预期增长保持一致的工具。模板。

供应商资格
您要购买的产品仅与销售该产品的公司一样好。在购买软件之前,最好调查一下供应商并评估他们向客户提供的服务和支持方面的内容。虽然24/7技术支持是理想的选择,但它绝对不是标准的,甚至不能保证快速的响应时间。研究您的潜在供应商及其估计的响应时间将帮助您了解如果平台遇到问题可能要等待多长时间。一些供应商可能会提供提供优先技术支持的高级或付费计划,因此,如果保证快速的响应对您很重要,请务必也考虑这些选项。

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