计划管理vs项目管理vs项目组合管理

从创业公司到财富500强企业,每一项业务都需要实施某种形式的项目管理。这是完成每个项目和任务的纪律。但是,如果您没有正确的词汇表,可能很难找到最好的项目管理软件。在计划管理与项目管理与项目组合管理之间到底有什么区别?

计划管理和项目组合管理都与项目管理紧密相关,这常常导致混乱。但是,这三者之间存在明显差异。有鉴于此,我们希望帮助清理问题,并强调项目与计划与项目组合管理之间的差异。

首先,让我们定义您可能最熟悉的概念。

什么是项目管理?
项目管理涉及从头到尾对特定项目的计划,协调和监督。项目计划很可能是项目管理过程中最重要的步骤,因为它定义了项目的预算,时间表和目标。这样可以使每个人都在同一页面上,了解他们的限制并专注于他们的目标。

项目计划的其他方面包括定义完成项目所需的步骤(通常称为任务),并确定需要哪些资源。这些方面有助于制定一个计划,使项目团队成员可以轻松地遵循它们,因为他们确切地知道完成任务必须做什么以及以后将要做什么。

此外,识别资源可确保团队始终在需要时拥有所需的东西。例如,如果某人需要使用一件设备,则应安排时间使用它,然后根据项目管理原则对其进行记录。

项目管理的另一个主要组成部分是在项目进行过程中监视各个任务的完成情况。为了确保项目按计划进行,项目经理需要在项目团队进行工作时检查每个任务的进度。

 

什么是程序管理?
程序管理与项目管理非常相似,但是该学科不是一个项目,而是涉及一次管理多个正在进行的项目。由项目经理而不是项目经理监督,项目管理着重于一组项目如何影响组织的战略目标。这种方法使项目脱离了孤岛,并避免了与之相关的陷阱。

考虑一下您可能已经在多个不同项目中分散了很多员工这一事实。也许某人在项目A方面的表现不佳,但这仅是因为他们完全与项目B捆绑在一起。从严格的项目管理角度来看这种情况并不会发现这一点。只有当您考虑彼此相关的多个项目时,您才能发现这些类型的见解。因此,项目经理负责根据每个项目的计划,确定每个项目何时可以使用资源,何时每个员工应该在哪个项目上工作。

现在您可能想知道程序经理和项目经理之间的区别是什么。他们承担一些相同的责任,例如生命周期的日常管理,风险和预算。但是,因为程序经理要查看整个项目集合(称为程序),所以他们通常比项目经理需要更多的经验。过去,项目经理可能已经管理了几个非常大,复杂或有风险的项目。计划经理也不会像项目经理那样直接管理完成项目的人员。

什么是项目组合管理?
项目组合管理(PPM)也简称为组合管理,涉及管理公司的提案,项目和计划,以实现更广泛的业务计划。

类似于程序管理如何提供项目管理的更高级别的概述,投资组合管理可以提供项目和程序的更高级别的概述。与项目管理一样,项目组合管理也可以洞悉全局预算和资源分配。但是,直接比较项目组合与计划管理之间存在差异。一方面,与计划管理相比,PPM涉及更多的战略并且更受目标驱动。

项目组合管理可以使管理人员更好地了解可以进行最明智的投资的位置,从而有助于计划未来的项目。此外,PPM流程可帮助您发现当前项目组合中的空白或确定可能阻碍完成未来项目的当前项目。

层次结构的三个层次
那么,项目,计划和项目组合管理之间到底有什么区别?每个都位于层次结构的不同层上。我们已经讨论了一点,提到程序管理比项目管理提供了更高的概述,项目组合管理也比程序管理提供了更高的概述。但是,让我们深入一些细节:

计划管理与项目管理
项目管理是三者中比较战术性的。从本质上讲,项目只是基本问题的基本解决方案;他们填补了需要填补的空白。当您看到需要执行的操作(例如软件错误修复或创建内容)时,任务完成,然后结束。这意味着项目管理有一个明确的目标,使其非常关注可交付成果,而很少关注业务策略。

程序管理与项目管理的最大区别在于项目的数量。严格来说,项目管理是指一个项目。如前所述,程序管理涉及多个项目。

此外,计划和项目组合管理是更具战略意义的过程。两者都涉及对符合组织策略的项目和计划进行仔细的协调,而不是针对个别策略。因此,它们都是正在进行的过程,没有确定的终点。

此外,项目管理是由项目经理指导的,但是其中涉及的许多任务是由您的正式员工执行的。如前所述,计划和项目组合管理由更高级的职位来执行,甚至可以分配给项目管理办公室(PMO)。

项目组合管理与计划管理
程序管理和PPM之间的区别很难辨别,但是这两种实践之间也存在明显的区别。计划经理主要负责维护预算和监控风险,但仅在计划级别。项目组合经理需要担心多个计划的预算和风险,以及未来的项目和总体业务目标。

此外,项目经理倾向于指导类似的项目,而项目组合经理可能正在管理完全不相关的项目。例如,IT计划经理可以管理ERP实施和BI实施。尽管它们是不同的项目,但是它们可能使用相似的资源,并且可以从同一个人的管理中受益。

投资组合经理除了管理内容营销计划外,还可能管理软件实施计划。尽管这两个程序在资源上可能没有太多重叠,但是在为业务的未来进行规划时,将它们一起考虑仍然很重要。同样重要的是要注意,投资组合经理可以管理一个项目之外的项目,甚至可以管理多个投资组合。

您如何管理全部?
无论您需要什么来管理公司的项目,都有可用的软件解决方案。

尽管项目管理,程序管理和项目组合管理都是管理面向项目的工作的不同方法,但是它们都可以通过一个工具执行。许多项目管理软件供应商提供了多合一的解决方案,使企业可以管理从最琐碎的任务到公司预算和报告的所有内容。

解决方案是项目管理办公软件,也称为PMO软件。此类软件是管理项目管理各个级别的最佳工具之一。一些最有用的功能包括实时协作,文档管理,财务管理和报告/预测。如果需要帮助来确定PMO软件需要哪些功能,请确保签出我们的项目管理软件需求模板。

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