ERP财务管理系统的九个主要功能

ERP系统将各种业务流程整合在一起,并促进了它们之间的数据移动,而财务是这些业务流程的核心。ERP财务模块为所有其他模块提供必要的数据以执行其工作。

如果您的ERP系统中没有财务信息,您的程序将在真空中运行。毕竟,当您不知道有多少钱可以花在材料上时,如何有效地执行更高级的过程,例如自动重新订购点?

ERP财务系统可与公司中的每个部门协同工作,使您能够做出明智的决策并提高生产率。

什么是ERP财务?
在最一般的级别上,ERP财务模块是一个软件程序,可以收集财务数据,然后生成报告。它使您可以在需要时与外部合作伙伴(例如供应商和客户)更清楚地交流财务信息。您可以通过诸如应付账款,应收账款,总分类账,预算等功能来完成此任务。

继续阅读以了解您可能在ERP解决方案中考虑的ERP财务管理软件的一些最基本和最受欢迎的方面。

主要特点
1.利润跟踪
ERP财务管理模块的主要功能是利润跟踪。利润跟踪器将帮助您大致了解企业如何使用其财务资源以及整体财务状况。跟踪您的利润将向您显示大部分利润来自何处,同时还确定任何购买的投资回报率。

跟踪器使用已发生的成本和所有应收款来计算组织从您的工作中获利多少。一些程序将根据历史费用和销售数据预测未来利润。

另一方面,财务管理软件也可以帮助公司跟踪成本。这涉及评估各个成本中心,从最高处查看采购或以其他方式评估企业的支出方式。

这些工具的预期结果是进行更改,从而增加企业的利润。财务管理软件可以为了解当前业务环境中最佳举措的业务领导者提供路线图。

2.分类帐管理
分类帐管理是ERP财务系统的另一个基本功能。总分类账提供所有财务交易的完整记录。它与您的所有其他ERP模块集成,例如库存管理或客户关系管理。

条目通常直接放入总帐(GL)中,但是您的系统可能允许您在应用程序中的任何位置进行条目。无论哪种方式,您都可以在一个中央位置查看您的条目。您可以跟踪各种事情;例如资产,负债,资本帐户,收入和支出。

将所有财务数据都放在一个地方可以使报税表更易于管理,并帮助您保持支出最高。您可以快速识别任何奇特的交易或欺诈,某些系统会自动将这些实例通知您。

GL在您的财务部门提供了出色的可视性,并向您展示了更大的前景。这是创建财务报表的起点,该财务报表对于评估您的财务状况至关重要。

3.应付帐款
应付账款将管理您公司欠供应商和其他债权人的所有资金。应付账款功能将应付账款数据与购买系统集成在一起,因此您可以控制现金流量。

自动化应付账款将节省您的金钱和时间,并避免人工错误。AP自动化可为您的每张发票节省$ 16,或更多,具体取决于公司的规模。该系统将能够快速处理您的公司与供应商之间的大量发票和其他财务交易。一些应用程序提供了文档捕获功能,也称为成像功能,可以将纸质发票转换为电子文档。

简而言之,一个应付帐款系统将使用户知道他们的欠款以及到期时间,因此您再也不会迟到付款了。听起来不错吧?

4.应收账款
应收账款使您的企业可以管理客户欠他们的所有资金。它将跟踪客户付款以及管理发票和现金。

某些系统为您的客户提供门户,他们可以在其中进行付款或访问发票。您可以自动执行任务,例如发送付款提醒或帐户对帐单以及生成定期发票。

AR自动化可加快收款流程,并会增进客户关系,因为付款的便捷性使您的组织更易访问。付款的便利性产生了满意的回头客。

5.固定资产管理
该解决方案可跟踪和管理公司的所有有形资产,例如制造设备,计算机,公司用车和办公空间。它将考虑折旧计算,合规性要求和税收影响。

资产管理使您的组织在利用率,成本和维护方面具有更好的可见性。例如,跟踪资产的折旧可以帮助您预测支出和创建预算。如果您知道设备已经老化并且可能需要尽快维护,则可以相应地计划这些付款。

跟踪您的资产将防止您为已淘汰或更换的物品支付税款,这是在尝试维护自己的记录时容易犯的错误。该工具还将利用节省销售税的机会-一些司法管辖区为特定行业提供税收减免。

6.风险管理
大量的业务最终都与风险有关,业务领导者希望知道其组织受到保护。风险管理工具可以预测,分析和管理危机。

这些情况的范围很广,从财务问题到自然灾害。可以使用风险管理解决方案管理的其他潜在灾难可能与安全性,法律责任,合规性或声誉风险有关。

由于合规性法规不断变化,因此很难跟踪。在食品和饮料生产环境中,如果过程中出现污染或任何其他问题,风险管理工具可以通知您。从财务角度来看,它将监视流入和流出您的业务的任何资金。您的风险管理工具可以确保您有足够的现金储备来支付客户未付款时的应付账款;这管理信用风险。

7.报告
分析功能可提供对财务数据的实时访问,这对于维护财务状况至关重要。可见性可帮助您做出有关公司财务的数据驱动型预测和决策。

在基本层面上,报告和分析将向您显示在何处产生收入,在何处没有产生收入。但是仪表板可以做更多的事情,例如显示您的销售额,预期销售额,费用和许多其他财务组成部分。通常,仪表板是可自定义的,因此您可以选择想要查看的类别。数据以图形格式显示,使您可以在那一刻快速了解公司的财务状况。

8.多币种管理
如果您有全球客户,则管理多种货币的能力至关重要。多币种管理可自动进行外币买卖的过程。货币转换功能使您可以用多种不同的货币完成交易。

9.税收管理
税收管理解决方案存储系统税收设置,并提供税收审计和税收报告功能。应在整个系统中使用税收设置,以提供一致的销售税和增值税税。

也许您的税收管理功能将完成繁琐的任务,即确定收货人地址的销售税收管辖权,或者使用预建的税收情报来按照适当的法规处理销售交易。税收管理的功能取决于您购买的系统,而购买的系统则取决于公司的需求。无论哪种方式,在组织内采用税收管理都是避免浪费时间执行日常任务的好方法。

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