开源报告工具:优点和缺点

即使对于训练有素的数据科学家来说,要理解一堆数据也非常困难。除非以一种易于理解的方式对其进行组织和可视化,否则您将无法从大量数据集中收集到很多东西。这就是商业智能软件最重要的方面之一就是报告的原因。但是,并非所有软件都是一样的。开源报告工具与企业报告工具供应商提供的昂贵解决方案之间在质量上有区别吗?

什么是报告软件?
报告不仅帮助您发现见解,而且以任何人(不仅仅是数据科学家)都能理解的方式提供见解。最好的报告工具通过创建表,图表和图形来揭示数据集中的趋势和关系,从而使用数据可视化。反过来,这些方法除了可以揭示新的增长机会之外,还可以帮助您了解业务的优势和劣势。

企业报告软件是商业智能工具的精益子类别,其重点是创建各种报告类型。它消除了BI软件的一些更广泛的功能,并将节省的成本和易用性传递给了消费者。

什么是开源?
在寻找报告工具时,不乏可供考虑的选择。但是开源工具是一种越来越普遍的选择。术语“开源”表示您收到了可以使用的软件的源代码,并在认为合适的情况下对其进行了添加。这与封闭源代码或

开源基本上可以理解为一种免费软件,通常应用于商业环境。自由软件更多地是应如何开发和使用软件的哲学观点。

免费软件是软件的技术术语,无需花费用户的钱即可实现。Skye和Adobe Reader就是其中的一些例子。这些软件可以免费使用,但不是开源或上述意义上的免费。

利弊
使用开源软件进行报告有很多优点,但这并不意味着也没有缺点。因此,让我们快速看一下开源报告工具的优缺点:

优点
客制化
许多企业,尤其是那些具有独特报告需求的企业,都喜欢只能通过开源报告工具才能获得的定制。当您决定向常规的报表软件供应商提供服务时,就无法自己向系统添加新功能。相反,如果他们甚至允许自定义,则必须等待他们为您自定义它。通常,这需要几个月的时间才能完成,因此您必须等待一段时间才能开始使用该系统。

对于报表工具,开源代码使用户可以根据需要创建任意数量的自定义。希望您的徽标出现在左上角?您可以实现。是否想对某些报告使用特殊的数据可视化?您可以实现。是否需要交互式仪表板进行数据分析?随心所欲。您所需要的就是可以编写代码以实现它的开发人员。

节约成本
企业采用开源报告工具的最大原因之一是节省的成本。这些系统大多数都提供免费软件许可证,或者与供应商的同类产品相比,它们以非常低的价格提供它们。

报表软件供应商提供了一系列价格,但有些,尤其是完整的商业智能软件,价格可能高达250美元/用户/月,或3,000美元/用户/年。消除成本,或仅获得一部分成本的报告和数据分析功能,就可以为在其他地方花费这笔钱开辟新天地。

对于需要广泛定制的组织来说尤其如此。尽管许多软件供应商确实会进行定制以满足客户的需求,但通常会附带价格标签。从长远来看,购买基本软件并自行进行更改可以节省大量资金。

尽管有些提供免费许可证,但并非所有开源报告软件都是免费的。许多开源报告工具具有您需要付费的其他功能,例如支持服务或访问提供其他功能的其他代码。即使您必须为这些附加组件付费,您仍然有可能最终节省大量成本。

缺点
需要开发人员
您是否想知道为什么免费提供许多开源报告工具?这是因为他们没有内部开发人员来替您管理。相反,您和您的IT团队将承担重担。

某些工具可能会提供一些支持,包括论坛风格的编码社区,但是您仍然需要自己的开发人员和IT专家来运行,管理和向系统添加功能。支持通常也是一个需要额外付费的附加组件。

对于许多企业而言,这意味着至少要有几个开发人员(即使不是整个团队)全职使用该系统(取决于公司的规模,有多少用户等)。

开源项目不是您应该掉以轻心的事情。半心半意的编码无法在一个轻松的下午完成。添加所需的任何数据挖掘,分析工具和报告功能都需要花费大量时间和精力。更不用说,您需要有人对系统进行连续管理,以确保系统始终运行平稳。

资源竞争
开发的广泛需求要记住的另一件事是组织资源的消耗。在现代,人才竞争非常激烈,特别是对于优秀的软件开发人员而言。如果您的组织有能力维持一支开发人员团队,那么开源软件是一个不错的选择。

但是,如果不是这样,您可能会发现自己与成熟的软件供应商竞争这些开发人员,这是大多数SMB所没有的能力。这可能会导致高离职率或需要聘用质量较低的员工,而这两者都无法很好地反映您的业务并随着时间的流逝而导致收入损失。

缺乏直观的用户界面
开源报告工具的另一个缺点是,它们很少像报告和分析供应商所提供的那样易于使用。浏览界面不应该感觉像是数据科学。这就是您的报告工具应该为您做的事情。

如果您的用户不是特别精通技术,那么这将是一个更大的问题。如果您的大多数用户都善于使用Web应用程序,那么这并不是什么大问题(尽管它仍然可以使他们放慢速度)。但是,如果您的大多数用户在使用非直观软件时遇到困难,那么您可能想要查看一个更典型的报告平台。否则,您将需要花费一些时间(可能要花费很多时间)来培训用户如何使用该工具,这与使您提高效率的目标适得其反。

优点胜过缺点吗?
对于每个企业而言,开源报告工具是否值得投资都不尽相同。有些人在使用它们时会蓬勃发展,而另一些人则挣扎。在采用解决方案之前,请确保您仔细考虑了利弊。

如果您想对既有软件供应商提供的开放源代码选项进行更深入的研究,请查看Birt,Pentaho Reporting(他们的BI平台的开放源/免费版本),JasperReport和ReportServer。

这四个系统是开放源代码报告工具的首选,并且查看每项报价可以帮助您更清晰地了解是应该选择其中一个还是常规的报告软件供应商。

解决方案选择
尽管许多站点都在宣传最佳的开源报告工具列表,但这并不总是进行软件搜索的最佳方法。每个组织都有截然不同的需求和要求,因此在开始旅程时将这些考虑在内至关重要。我们建议按照以下步骤操作,以使您的软件采购过程尽可能顺利:

收集要求
可以说,这一步骤是正确执行最重要的步骤。大多数供应商会根据您需要使用的功能为软件定价,因此确定要使用的模块和功能是至关重要的第一步。该交互式企业报告要求模板可以帮助您从中进行选择和了解,以做出明智的选择。

比较供应商
一旦确定了关键功能,就可以根据供应商的产品交付这些关键功能的情况来比较供应商。这个全面的企业报告比较工具将帮助您逐项逐项比较产品,以确保仅从组织的最佳选择中进行选择。您应该使用此方法创建前五到七个供应商的候选清单。

要求提案
现在,您可以将RFP发送给清单上的供应商,要求其价格,演示,试用以及有关其产品的更多信息。这将帮助您更好地了解平台的运行方式,它们的用户友好性以及它们是否能够充分执行您需要的任务。动手试用始终是最好的选择,因此请务必询问是否可行!

开源报告工具各有利弊,但是它们是否适合您取决于您​​的业务需求。您应该更好地了解使报告工具开源的原因,利弊是什么以及如何找到它。确保在评论部分中留下任何其他问题或注释!

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