设备维护软件:如何保持最佳性能

制造业和工业中的企业像救生筏一样依靠其设备。如果没有适当的设备,效率和生产率将下降或可能停滞不前。即使您拥有必要的设备,也需要确保每个资产都以最佳性能运行。输入设备维护软件(更好地称为CMMS软件)-商业软件,使管理和计划设备维护变得轻而易举。

总览
这个名称是不言自明的,但是设备管理软件有些复杂,需要理解。设备维护跟踪软件可帮助设施管理员维护设备。用户可以安排维护,提交工作订单,记录设备历史记录以及更多内容,以便跟踪设备的运行状况。

使重型设备维护管理软件特别强大的是其自动化功能。从管理库存到计划预防性维护再到跟踪工单,设备维护软件极大地减轻了手动跟踪维护的负担。设施经理只需要查看系统,以查看上一次维护的时间,下一次维护的时间以及剩余的库存零件以进行维修。

CMMS与设备维护
您可能已经听说过维护管理的另一个缩写:计算机化维护管理软件或CMMS。设施经理将CMMS用作预防性维护计划软件,该软件可计划和跟踪维护,管理工作单并跟踪库存。它与设备管理,计算机辅助设施管理(CAFM)和企业资产管理软件(EAM)非常相似-区别主要在于范围和语义上。

CMMS不仅管理设备。它可以用于整个设施的维护,包括财产,车队和所有设备。此外,大多数CMMS系统都具有功能强大的集合,这些功能可能超出您的需要。一些最常见的CMMS功能包括项目管理,劳动力可用性,文档管理和合规性需求管理。

设备维护软件基本上是专用于设备管理的CMMS类型。在大多数领域,这两者是重叠的,因为大多数CMMS系统都提供设备维护管理程序。

好处
那么,设施管理员如何充分利用他们的设备维护软件?让我们来探索:

排程
计划外的设备停机可能导致维修成本飞涨,而较早发生故障的设备更换价格可能是天文数字。这些是不必要的开支,不仅会影响整个设备的运转,还会阻碍整个业务的开展。

预防性维护是拥有设施,维护资产或使用机器的任何组织的关键步骤。根据UpKeep进行的一项调查,计划维护是大多数设施经理最重要的关键绩效指标。预防性维护的定义是在出现问题之前采取主动或预防措施来保养设备。重型设备的预防性维护软件提供了计划功能,使管理人员可以计划对设施拥有的每台设备进行定期维护,从而确保生产设施的生产率。

 

这些计划是数字化的,这意味着可以指示它们在经过特定时间段并且需要执行更多例行维护时发出警报,或者可以在遗漏重要维护事件时向用户发出警报。这不仅有助于根据设定的时间表维护及时的例行维护,而且还使人为错误(例如,忘记重新安排例行维护任务)导致设备损坏的难度更大。

定期计划维护的另一个强大方面不仅在于计划本身,还在于它提供的访问权限。有权使用维护软件的任何人都可以查看维护计划,这有助于使每个人都在任务和工作订单完成方面处于循环中。可以将任务分配给特定的技术人员,并且可以将其设置为仅允许经理关闭。除了简化流程外,这还使每个人对自己的工作负责。

追踪
跟踪设备的维护历史与安排预防性维护同等重要,特别是对于重型设备的维修。重要的是要注意对设备进行的所有维修都是出于多种原因。

重型设备维护跟踪软件的一个主要论点是,您可能会发现一些小问题的模式,从而发现了更大的问题。例如,如果某些零件连续需要更换,您可能会发现有人未正确使用设备,或者系统内部发生了故障,短期内可能无关紧要,但会导致长期磨损。

维护跟踪的另一个好处是获取更准确的平均故障间隔时间数据。这有助于经理更好地了解其资产的获利能力,并确定他们是否达到了预期的使用寿命。它还可以帮助他们根据以前的资产寿命预测何时需要购买新设备。这样,您的组织可以确保他们提前准备好用资金来替换资产,直到其使用寿命用尽。

另外,知道何时完成某些维护任务总是有帮助的,这样您就可以获得所有设备的完整维护历史记录。如果机器尽管得到了适当的维护,仍然无法正常运行,则用户可以访问这些维护日志以证明保修要求,并防止由错误记录引起的其他潜在法律诉讼。

工作单管理
许多设施经理与工作订单之间存在着一种爱恨交织的关系。他们有组织时会爱他们,而没有组织时会恨他们。不管您如何看待它们,它们都是设备和设备管理的必要部分。因此,设备维护软件会尽力使工作单尽可能轻松。

借助设备维护管理软件,所有工作订单都可以在系统内的单个位置进行整理,以便用户确切地知道在哪里寻找它们。它使检查新旧订单以及查看当前任务的状态变得容易。这可以极大地提高您的生产率。根据Transcendent的一项研究,行政专业人员每天浪费半个小时来寻找信息。您可以使用设备维护管理系统的便捷搜索功能大大减少该数量。

数字化工作订单对生产率和安全性也有很多好处。整个维护团队可以查看工作订单并查看何时将其标记为完成,并且如我之前提到的那样,用户可以选择是允许技术人员将自己的工作订单标记为已完成还是设置基于角色的访问权限,以便只有经理才能签署工作订单完成。这简化了工作流程,确保了责任心并改善了工作订单流程的协作。此外,数字工作订单无法像纸质记录那样在大火或洪水中被破坏。更高级别的安全性有助于确保记录的寿命。

库存管理
对于设施而言,最糟糕的经历之一就是重要的设备发生故障,而您没有正确的零件来修理它。然后,您必须等待零件发货,这会浪费宝贵的时间和金钱。为了更快地获得零件并减少停机时间,您可能也必须支付加急运费。使用设备维护软件可以轻松避免这些额外的费用。

任何业务的另一个关键方面是正确控制您的库存。从最大的资产到最小的零件,良好的库存管理程序都可以大大降低成本。

设备维护工具专门控制设备的零件库存。使用该系统,您可以检查每个库存零件有多少。当您意识到零件不足时,可以提早订购该零件,这样您就不必等待维修。

用户还可以找到零件使用中的样式-这有助于以正确的频率采购正确数量的零件,从而减少了零件积压或零件用完的机会。这些见解可帮助管理人员创建更准确的财务预测和其他长期计划。

软件选择
既然您知道如何使用工业设备维护软件,您可能想知道如何选择它。以下是有关如何为您的企业找到最佳的重型设备管理软件的快速总结:

收集要求
为确保设备维护解决方案满足您的独特需求,您必须确定这些需求。不同的设备维护管理平台专门处理不同的功能,因此选择一个最需要您最擅长的功能的平台是确保您的需求与之相匹配的好方法。此可下载的需求模板可以帮助指导您完成需求收集过程。

请记住,仅仅因为软件提供了更多功能并不意味着它会更适合您的业务。过度使用功能是组织最终采用过于庞大或昂贵的CMMS解决方案的主要方式之一。重点关注通过模板识别并从那里保守构建的关键功能。

比较供应商
为组织确定最重要的功能后,就可以开始比较创建CMMS和设备维护软件的供应商。我们建议根据平台在上一步中确定的功能交付情况进行比较。此比较报告是入门和比较行业领导者的好方法。对于制造业的那些人,我们建议重点关注具有工业或重型机械专业知识的平台。

创建候选清单并请求试用
您应该能够使用此比较方法创建一个满足您要求的五到七个解决方案的候选清单。现在该比较它们的价格和界面了。该行业定价指南可以帮助您大致了解某些解决方案的成本,但是报价对于准确估算至关重要。由于每个企业的要求都是独特的,因此供应商根据用户许可的数量以及您要使用的功能或模块的不同组合来收费。

如果您对任何系统的折扣都超出了您的价格范围,则应该向其余入围的供应商寻求免费试用或演示。这将使您对系统的用户界面有所了解,这是业务软件最重要的方面之一。这也是您仅通过阅读评论并不能真正理解的一个方面,因此该试验是至关重要的一步。

结论
无论您的企业使用什么类型的设备,都可以从实施设备维护工具中受益。它使您的设备预防性维护,工单和库存的管理变得简单而简化。通过有条不紊的设备维护,您可以提高生产率,延长设备使用寿命并增加利润。

相关文章

联系我们

联系我们

029-88444144      

在线咨询: QQ交谈

邮箱: cnnwn@126.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

返回顶部