最重要的会计软件功能

会计绝对没有最令人兴奋的业务功能而享有盛誉,但这并没有削弱其重要性。会计是在业务和我们的日常生活中保持世界前进的过程。这就是为什么用户必须访问完成工作所需的所有会计软件功能的原因。但是,他们需要会计软件提供哪些会计功能?

好吧,这正是我们想要发现的。我们在15个月的时间里对会计软件购买者进行了一项调查,并询问他们在下一个系统中最需要的功能是什么。我们还询问了他们的挑战,公司规模以及他们更喜欢哪种部署方法。

核心功能
在我们的调查中,与其他人相比,有更多的买家同意核心会计作为主要功能。其中包括诸如总账(GL),应付账款(AP),应收账款(AR)等会计功能。94%的受访者确定了核心会计,而60%的预算确定了预算,因此买方协议下降了30%以上。这表明,与许多供应商所提供的优势相比,购买者对核心功能的关心更多。

由于大多数受访者来自拥有100-249名员工的公司,您可能想知道这是否是对核心功能的强烈偏爱。可以轻松地假设较小的企业歪曲了结果,只选择了核心功能以节省资源。

但是,事实并非如此。我们再次查看了该数据,但没有获得该组中购买者的结果,发现其余97%的购买者确定了会计软件的核心功能,只有59%的确定了预算。实际上,将重点放在大公司的买家身上会扩大差异,这表明我们这不是基于公司规模的偏好。

数据和流程的集中化

当我们问会计软件购买者为什么他们想要一个新系统时,回答令人惊讶地温和。报告功能不足或系统难以使用的受访者占少数。这与许多其他类别的买家截然不同。在我们的人力资源购买趋势调查中,缺少会计软件功能实际上是最常报告的问题。在我们对营销自动化购买者的调查中也是如此。

最佳答案更多地集中在将会计与其他业务功能或业务增长集中在一起。这是有道理的,因为核心会计功能非常标准。部门似乎更关心在所有业务功能中具有财务可见性,而不是更多功能。

此外,关于软件是否会使会计人员失去专业的讨论已有多年了。一些人认为,随着流程变得越来越不人工,会计师将变得过时。坚定的会计软件捍卫者提出了不同的建议,使我们确信会计师将担任更多的咨询角色。

我们的数据表明,后者更有可能是正确的。我们可以看到,在集中化整个公司财务方面,会计师已经在尝试获取更大的前景。拥有更多数据的访问权有助于将会计师转移到更具分析性的角色。

更智能,更自动化
数据得出的一个主要结论是,买家正在寻求更多的分析支持。当有一半以上的受访者表示预测是他们希望在下一个系统中看到的一种会计功能时,我们看到了这一点。此外,有49%的人认为报告是一项主要功能,另有8%的人则表示他们的当前系统缺乏所需的自动化水平。通过使用预测,报告和自动化,会计师可以从简单地维护分类帐到影响重大财务决策。

这也强化了这样一种观念,即会计将成为更具战略性的角色,因为软件在该领域扮演着更大的角色。实际上,这些购买者中有许多是其财务部门的负责人。买家并不是在寻找完全替代其团队的软件。他们想要做的是充分利用员工的时间和公司的资源。投资日常功能固然重要,但您还需要考虑业务发展。会计软件是企业为战略发展提供资金的一种方式。

向云开放
似乎云计算已成为几乎所有软件类别中的标准,会计也不例外。绝大多数(71%)的受访者对这两种部署都持开放态度。

我们看到的受访者令人印象深刻的25%报告说,他们正在考虑基于云的解决方案 只。这意味着,仅提供本地部署的任何产品都将失去其四分之一的潜在客户群。但是,有百分之四的受访者表示只寻求本地解决方案。

尽管基于云的部署有很多好处,但总会有一小部分购买者出于合规性的原因而需要其系统在本地存在。尽管如此,很明显可以看到云的巨大普及。如果基于云的产品突然过时,那不是因为买家不会对它们进行投资。

其他发现
顶级企业功能
“关键见解”部分下的图表提供了购买者寻找的主要会计软件功能的快速摘要。首先,不足为奇的是,核心会计是最受要求的功能,其中95%的买家都将其识别出来。

但是最后百分之五的买家呢?很容易假设他们仍然需要核心会计,但没有提到它,而是将这些功能视为既定功能。但是,一位买家明确提到不需要任何AR,因为它是在公司外部处理的。少数买家可能只在寻找非必需的功能。

预算是第二个公认的会计功能,占60%。预测以55%的受访者排在第三位,并在大约90%的时间与预算同时被命名。报告被确定为49%,资产跟踪为26%,工资单为23%,开票为15%,库存为13%。

按公司规模划分的受访者

我们的调查样本来自各种规模的公司,其中100-249名员工是最常见的公司,比例为30%。以下是其他百分比的快速回顾:

不到2%的买家来自拥有1-99名员工的公司。
13%的买家来自拥有250-499名员工的公司。
13%的买家来自拥有500-999名员工的公司。
不到2%的买家来自拥有2,500-19,000名员工的公司。
不到2%的买家来自拥有20,000-49,000名员工的公司。
不到6%的买家来自拥有50,​​000多名员工的公司。
不到25%的受访者没有透露他们的公司规模。
建立新系统的主要原因
关于购买者当前系统的最大抱怨根本不是什么抱怨,有26%的购买者报告是时候进行升级了。这些购买者不一定发现他们当前的系统有任何问题。他们只是想要更强大的功能。大约17%的买家希望从他们的系统中进行更多集中化。这包括集成其他现有软件并可以访问公司其他部门的数据。

在接受调查的人中,有15%的人表示他们当前的系统无法应对他们的业务正在增长。其中一些买家也想为预期的增长留出空间。大约15%的买家表示他们的系统过旧。这些系统中有许多已被确认可以停产,但是一些买家只是在评估更新的选项。

8%的购买者想要一个更自动化的系统,并且同样数量的购买者想要更多的报告。6%的购买者认为他们当前的系统难以使用,而百分之四的购买者没有足够的功能。这与需要通过几种方式进行升级不同。

希望获得更多会计软件功能的购买者可能会寻求与当前系统提供的功能不同的更多功能。此外,想要升级的购买者没有更长的会计软件功能列表。这就是使我们相信他们对当前系统所提供的功能感到满意的原因,他们只是想要更多。

这一点与我们的受访者对核心功能的强烈偏爱密切相关。似乎大多数供应商都提供了适量的功能,但应该考虑对其进行改进。

把它们加起来
总体而言,买家似乎希望使用能够将其部门推向更具咨询性地位的软件。我们在数据中看到了几次不同的时间。首先,当买家要求进行更多集中化时,我们可以看到它,因为更多的集成数据意味着更大的可视性来做出决策。他们还需要更多的自动化和报告功能。减少繁琐任务的责任感和易于理解的报告,对于腾出策略时间来说都是很重要的。显然,买家认为更高级的会计系统是解决方案。即使是少数使用难于使用的系统的受访者,也都没有寻找不太复杂的解决方案。

但是,复杂的系统并不意味着会计软件购买者拥有更多功能。到目前为止,核心功能已被买家优先考虑。在他们从当前系统获得核心会计功能的同时,他们希望它们更强大以应对增长。

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