雇用ERP顾问是值得的

决定购买第一个或替换当前的ERP(企业资源计划)软件解决方案是一项艰巨的任务。该过程以及处理评估,做出最终决定,实施解决方案以及执行维护可能非常繁琐,尤其是在由于时间,公司资金或硬件和软件基础架构而导致资源有限的情况下。

有很多事情可能出错。您建立的预算可能会花光,使您对下一步的工作一无所知。或者,您可能发现您的硬件过时和/或受限于支持新的ERP。否则评估流程可能会陷入停顿,因为没有人充分了解业务的所有领域来评估任何给定的解决方案,或者没有人有足够的空闲时间来专门研究每个潜在的选择。

也许,如果您以前是一家经历过多次ERP评估的大型公司,并且有专职人员准备处理详细的ERP项目,那么您不会遇到任何重大问题。但是,大多数公司发现雇用ERP顾问在许多层面上都是很大的缓解。

但是,聘请合适的顾问可能很棘手。在寻找顾问时,请当心某些ERP供应商有偏见或“掏腰包”的顾问。在某些情况下,他们可能会从特定的供应商那里获得奖金以仅出售其产品(在这种情况下,您将需要为该软件支付更多费用,并且他们将直接从供应商那里收取这些额外费用)。

有关此主题的更多信息,请阅读我们的博客文章,主题为.您的ERP顾问是否有偏见?

当您确实找到一位公正,负担得起并且符合您的标准的顾问时,您就准备好了。不要急于执行此过程,也不要只聊一两个。三到五个是更好的方法。

让我们看一下聘请顾问可以带给您评估的一些主要好处。

1.顾问可以全面了解您的公司,其流程和员工。
顾问可以不偏不倚地查看您业务的各个方面,并查看您的优势和劣势在哪里。由于内部人员与当前系统/流程的关系,每个领域的人员以及他们对新ERP情况的整体感觉,因此很难在内部找到要执行此操作的人员。重要的是要相信顾问的话,因为您选择他/她要牢记您的最大利益。

一旦他们找到需要改进的地方,现在就可以在内部解决有关硬件,流程和过程的任何问题,这将节省大量时间,并有助于找到更有效的ERP解决方案。在评估不同的供应商之前,这应该做得很好,因为您希望一切都已准备就绪,这样您才能确切知道自己拥有什么,需要什么以及可能感兴趣的其他东西。

顾问应该能够帮助解决与人有关的问题,而不仅仅是技术和流程。毕竟,选择,实施和使用ERP解决方案的都是员工。发现员工的优势和劣势也可以帮助提高人们的效率并改善公司的时间和利润。此外,通过与人们交谈,他们可以确定最适合处理实施的不同部分的人员,并全面了解公司的情况。

2.ERP顾问可以保护您的利益并提供您可能没有的见识。
当寻找潜在的供应商时,顾问可能会对最适合行业的解决方案有所了解。通常,由于已经为像您这样的公司设置了此类系统,因此此类系统需要较少的自定义和较少的附件。这节省了成本,时间和系统维护费用,这带来了可观的收益。使用通用ERP,由于您需要根据业务量身定制,因此成本快速增加。针对特定行业的产品已经量身定制。

当直接与ERP软件供应商打交道时,顾问在询问有关软件,实施和任何其他通信的问题时,可以帮助您牢记最大利益。可以很容易地与供应商联系,但是获得最能满足您需求的基本模块更为重要,因为这将成为解决方案的基础。考虑到新系统要花多少钱,这是一个至关重要的组成部分。

通常,顾问还可以填补公司有关ERP条款,采购和实施流程如何工作以及所需的长期时间和成本的空白。平均而言,公司每10到20年就会获得一个新的ERP。理想情况下,您希望它可以永久存在,但是从公司和软件的变化速度来看,这是不现实的。

3.聘请顾问将有助于加快实施速度。
选择ERP解决方案时,实施过程(包括时间,成本和简便性)应该是一个重要因素。许多购买都失败了,主要原因之一是实施失败。您的顾问应该能够预期有问题的ERP供应商实施,并帮助避免不可靠的供应商。

一旦做出决定并开始实施过程,重要的是要根据事实,截止日期和切合实际的期望进行操作。由于成本高昂,需要时间以及实施的总体重要性,因此没有任何假设和承诺的余地。如果您以前从未做过此事,或者经验不足,那么在这里顾问可以帮助您完成或中断该过程。顾问将了解行业标准以及期望的结果,他们可以代表您与供应商协商各种项目,知道什么是好的交易,什么是现实的。

4.顾问将帮助提高ERP的整体投资回报率。
总的来说,目标是使您花在顾问上的钱从长远来看比ERP成本节省更多。实现这一目标的方法有很多,甚至可以选择成功的正确解决方案。其他方法可以实现您原本无法拥有的重要需求或收益,从而领导决策和实施流程以及任何与流程或财务相关的内容。

有关如何衡量ERP实施成功的更多信息,请阅读我们的博客文章,主题为.衡量ERP计划的成功。

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