应避免的6种常见ERP选择错误

从众多选择中选择一个ERP供应商可能是一个很大的挑战,并且在此过程中存在许多潜在的陷阱。了解企业在选择ERP软件时犯的一些最常见的错误,以及为什么应尽可能避免这些错误。

RFP文档不完整或未使用
帮助您更好地了解自己的业务需求和ERP供应商产品的最有效方法之一是构建建议书(RFP)文档。本文档使您有机会深入了解业务需求,实施ERP软件包的目的,并比简单的网站信息或电话会议更详细地了解供应商。此外,您将能够比较每个供应商的RFP文件,以查看最适合您业务需求的文件。

缺乏深度供应商比较
了解每个ERP产品和支持服务的详细信息。许多公司只是忽略了比较各种供应商的原因,因为他们认为找到了一个。在没有考虑所有选择的情况下,切勿使用ERP软件。比较和对比RFP文档(如果使用),或者与各种软件提供商进行相同的电话会议或演示。

供应商浏览
当您初次考虑为您的企业实施ERP软件包时,浏览各种提供商当然很有用。但是,您需要更深入地挖掘才能找到满足您业务需求的软件提供商。ERP供应商无法以竞争性的方式说出他们在其网站上提供的确切信息,因此重要的是要对简单的事实和有关提供商的信息进行调查。这可以包括建立ERP RFP文档,设置软件的免费试用版和免费演示版,以及与供应商安排电话会议。

关注总成本
了解ERP软件包的总成本是必不可少的,但是将其价值置于其他重要因素之上可能是致命的。通常,出于某种原因,某个供应商的软件的价格可能比竞争对手高一些,无论是更高质量的支持,更强大的功能等。在考虑ERP实施时,请考虑成本以外的其他因素;由于成本较低而选择错误的供应商可能会在以后的入职过程中或之后伤害您。

专注于附加功能/浮华性
不要让ERP供应商以浮华的顶层功能分散您的注意力。通常,这是使您从成本或其他可能缺少的必要功能中分散注意力的策略。尽管额外的“东西”很棒,但必须要考虑企业的需求。建立需求,然后尽可能添加需求。

在整个供应商选择过程中提出问题,以避免被其他不必要的功能分散注意力。继续挖掘和了解有关卖方的更多信息,以准确了解他们所提供的价格;许多增加的功能需要额外付费,因此您也需要找出来。

低估时间/能源/资源
时间

选择ERP供应商绝不是一个快速过程。期望给自己很多时间来浏览RFP文档,分析各种竞争对手并与支持团队和软件进行亲自互动。永远不要急于实现这种规模的实现。

能源

您团队中的每个人是否真的有必要成功实施ERP实施的必要动力?如果没有,那么您可能需要重新考虑。引入主要的软件包(如ERP)需要项目的完全支持和兴奋。没有必要的精力,您的入职可能会失败。寻找ERP供应商时,请确保每个人都在同一页面上,然后再进行最终选择。

资源资源

您是否分配了足够的资源来处理ERP选择过程?这可以包括准备一个甄选委员会和实施团队,以帮助保持流程的尽可能组织。建立资源还可以包括成本,特别是将较少关注工作生产而更多地关注供应商选择的员工数量。

ERP选择过程应该是耗时但富有成效的。如果您陷入上述陷阱之一,那么该是恢复健康并回到正轨的时候了。您企业的未来取决于优质的ERP供应商,因此请认真对待这一流程,避免常见的陷阱,您会找到成功的。

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