ERP决策的最佳时间表

没有两个ERP(企业资源计划)软件解决方案是相同的。就像没有公司拥有完全相同的需求或流程一样。因此,至关重要的是,在开始评估公司的需求和现有流程之前,请先进行工作。从长远来看,它将节省大量时间,并且从更大的角度来看,将导致更有效的评估。尽管每个公司都是唯一的,但公司可以使用类似的时间表或步骤来做出最终决定。这是为您选择合适的ERP的三个步骤。

1.确定人员并在内部工作以建立需求文档和预算。

在与任何ERP供应商联系之前,请确定您想领导谁并参与决策过程。这些人将自始至终地进行评估,因此请明智地选择。通常,它应该涉及高层管理人员,例如所有者,总裁,CFO,COO,GM等,以及任何IT经理或将高度参与ERP的人员。

该小组将需要聚会,并可能在此阶段与其他人进行磋商,并确定公司的需求和需求。制作一份详细的列表以发送给供应商以获取答复是一种非常有效的方法,并且也称为RFI。而且,他们应该就预算,决定日期以及由谁来处理哪些任务达成共识。

2.将列表缩小到5个或更少的供应商。

完成第一步后,就可以将其发送给尽可能多的供应商。为像您这样的公司构建的行业特定的ERP,可以轻松配置为满足您需求的通用ERP,以及可能提出或推荐的其他ERP。您可能会发现一些会让您立即知道它们不合适的方法,从而节省了一些时间,因为您不必在演示或进一步的沟通上浪费时间。

收集所有答复后,坐下来评估他们。您想要什么,但缺少需求吗?还是适合您的需求,但缺乏需求?似乎他们只是在说您想听的内容吗?将更多的价值放在您的需求上,而您的第一眼便会忘却钟声。擅长满足需求和擅长需求比擅长满足需求和善于需求要好。挑选出想要继续前进的对象后,请对每个对象进行个性化演示。

3.进入选择2或3进行第二个和最后一个演示。然后,做出最终决定。

您可以完成第一轮演示,如果可能的话,请尽力将清单缩小到最后两三个。您可能会发现自己有能力选择其中一个,但是带入一些更深入一点也没有什么坏处。在这一点上,您应该能够获得成本的确切数字,知道所需的确切用户数量,以及是否需要执行与硬件和软件相关的任何操作。

一旦分析了成本,适合度,直觉和其他任何重要因素,就该做出最终决定了。如果人们不同意哪种解决方案是最好的,这可能会很棘手,但是基于共同点达成共识是一个好的开始。哪家公司最适合您的需求,哪家公司可以与之一起成长,等等。思考未来,发展以及现在的最佳匹配可以帮助一家公司处于领先地位。

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