从电子表格到ERP:为什么和如何

不要误会我的意思:在几乎所有行业中,企业几乎都一致使用电子表格。但是在大多数情况下(尤其是在中型和大型企业中),它们并不是唯一依赖的东西。实际上,对于希望获取数据快速快照或导出信息以进行快速查看的企业而言,电子表格可以证明是极为有益的。不幸的是,在使用电子表格方面,有些业务陷入了困境。我们在这里告诉您为什么需要停止,并可以采取一些步骤使之成为可能。首先,为什么。

您正在收集,而不是分析

仍然依赖电子表格进行所有数据收集和分析的企业面临的最大挑战之一是,他们将大部分时间都花在电子表格中,只是收集和输入数据。使用电子表格和数据收集工具的原因是,企业可以对信息进行深入的分析。我们输入数据,对数据进行分析和可视化,然后使用这些结果进行更改,提出建议或简单地进行改进。如果您将大部分时间都花在电子表格上,而只是添加数据,烦恼公式,创建唯一的模板或设计图形和图表,那么您首先就没有真正的理由拥有数据收集和分析工具。

协作是关键,但电子表格并不重要

我们都(可能)去过那里。我们已经将数据输入电子表格了几个小时,终于有了我们认为是文件的最新版本,并使用该信息来做出决定,提供建议等。我们不知道,有人同一团队(或与此不同的部门)的其他成员也一直在处理同一电子表格中的数据,现在数据中存在不一致之处,您的建议或决定基于过时的信息,等等。要点是:电子表格不是为企业或协作环境设计的。它们是为个人设计的。

这些只是依赖电子表格的企业所面临的众多挑战中的一小部分。我们可以继续下去,但是您知道了。

那么,您如何改变员工的想法?这是方法。

确保您的团队受过良好教育

归根结底,这取决于您的团队对电子表格在上述挑战方面的教育程度,以及在数据收集和分析方面利用企业资源计划软件的许多好处。

培训时,不要一天或坐一整天。大多数人无法以这种方式学习或保留知识。相反,提供频繁,简短的培训练习,以了解使用ERP流程来代替对企业中电子表格的依赖。如果您能够说明企业软件如何真正改善跨部门的数据质量,工作流程和效率,那么您的员工将很好地摆脱电子表格并全面拥抱您的软件解决方案。

稳步迁移

如果您已经为您的业务选择了正确的ERP解决方案,或者甚至在做出决定之前,就开始重新评估当前的流程。一旦决定要实施并被安装,请考虑开始将现有数据迁移到新应用程序中。这是开始培训,教育并逐步过渡到新系统的好时机。

此外,请确保您的整个团队都在软件实施方面。毫无意外,因为这是一个会影响整个组织的重大决定。

寻找适合您业务的ERP

最终,您必须为您的业务选择正确的ERP软件解决方案。如果适合您的企业,拥有适当实施所必需的支持团队,并拥有所有工具,功能和功能的员工,则只有放弃使用电子表格来获取企业资源计划软件的数据收集和分析功能的员工才会感到满意。功能,这将使他们有转换的理由。

相关文章

联系我们

联系我们

029-88444144      

在线咨询: QQ交谈

邮箱: cnnwn@126.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

返回顶部