8个月的时间表可帮助评估ERP系统

评估新的企业资源计划(ERP)软件是一项耗时的工作,需要多个人员。公司可能只需要数月或数年的时间。由于某些原因,此范围如此之大。首先,您在项目上投入时间的员工人数会影响您评估供应商的速度。其次,公司忙于评估流程,一起协调演示以及讨论解决方案会大大减慢决策过程。最后,来自管理层和其他员工的支持会影响他们进行评估并继续前进的意愿。

一旦最终决策者和其他人员参与了决策过程,就可以开始评估了。这是一个一般时间范围,可以按平均实施时间进行工作,以便在一年内做出最终决定。假设有多个人每周进行多个小时的评估工作,并且在整个过程中进行良好的协作。它可以在五个月内的十二个月内下降。

第一阶段(第一个月):全面评估当前的公司流程,确定要解决的问题和需求以及预算。

在外部查看ERP供应商之前,请首先从各个部门收集尽可能多的信息。查找薄弱环节,要改进的地方。找到您希望ERP与之良好配合的优势和领域。在ERP评估开始之前,您可以修复或改进的所有内容都很重要;但是,有些项目将不得不等到新的ERP投入使用。

第二阶段(第二个月至第二个月):进行彻底搜索,以找到适合您行业和需求的十大公司。

这个阶段可能是压倒性的。有数百家ERP供应商,但许多都是特定于行业的,并且可以在线明确地表达出来。从您所在的行业开始,您可以帮助查明和删除不适合的ERP,以及最适合的ERP。

第三阶段(第四个月至第六个月):通过演示和与各个部门来回多次评估来评估所有公司,以将名单减少到最后三个。

使用合适的公司列表,查看在线演示或安排它们的概述。很好地了解该解决方案可以为您所在行业的公司提供的服务,并在此时重点关注价格和功能。消除预算之外且不满足关键要求的任何公司。

第四阶段(第6个月):将最后的3家ERP供应商带到现场,并在现场对演示数据进行深入的演示。每个使用ERP的部门都应与ERP供应商进行讨论。

这是所有人都在甲板上的地方。演示中应该包含您的数据,以便您可以看到贵公司每天在所有部门中的使用情况。定价应降至1美元以下,并且应了解次要细节上的任何异议或问题(知道ERP并非在所有方面都是完美的,因此会有所妥协)。

第五阶段(第十二个月:))做出最适合公司的最终决定。

在最后阶段,所有决策者齐心协力,以选择正确的解决方案。应该提供个人意见,但他们还应考虑演示阶段在场的用户的意见。集体做出最终决定,然后准备付款并实施。

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