如何避免ERP软件的安全隐患

ERP解决方案正在扩展,并且变得更加强大。从新集成的功能到跨多个设备的扩展,所有这些都转化为更大的处理数据池。

不仅要处理的数据量增加,而且连接到ERP的用户数量也增加了—从而更有可能出现数据漏洞。

拥有如此众多的活动部件,ERP安全似乎是紧要其事的一项艰巨任务。但这不是必须的。以下是一些常见的ERP安全隐患,以及有关如何避免这些隐患的提示。

过时的软件
您上次更新ERP软件的时间是什么时候?软件更新起着重要的作用。如果您的软件已过时,则更容易受到恶意软件,黑客和病毒的攻击。

一旦有更新可用,请尽快安装。这将帮助您避免由过时的软件引起的数据错误,并修补所有安全漏洞。为了使丢失更新的可能性降到最低,您可以将更新设置为自动发生。

如果您有基于云的ERP解决方案,则您的ERP供应商可能已经自动推送了更新-如果不确定,请务必询问如何处理更新。

仍在使用旧版ERP解决方案?现在可能是考虑升级到较新的ERP系统的时候了,因为大多数旧版软件不再得到增强或更新。

培训不足
大多数企业在考虑ERP安全威胁时可能会忽略培训。对于这么多用户,误解ERP解决方案的工作方式可能会导致导致系统漏洞的错误。

所有新员工都应接受培训,以确保他们了解您的组织如何使用您的ERP解决方案。培训应解决组织对每位员工的期望,过去曾出现的问题,并确定业务协议位于何处,以便在需要时轻松参考。

如果您的ERP供应商不提供培训,请指定一些了解您ERP解决方案来龙去脉的员工来培训其他人员。这将提供包含组织内部流程的个性化培训。

当您的ERP更新发布时,请向所有人发出更改通知,并确认更新如何影响您的业务协议。

报告能力
无法轻松处理您的ERP解决方案中的报告可能是主要的安全风险。在许多情况下,组织会使用外部解决方案(例如Excel或Google表格)来创建报告。

这是有问题的,因为这意味着您的敏感数据不在安全解决方案范围内。这也意味着跟踪数据可能会失控。

您如何避免这种情况?尝试将ERP与CRM解决方案集成在一起。这为您的组织提供了一个每个人都可以访问的集中式中心,并确保您的数据安全。

ERP数据泄露可能对您的组织造成严重后果。通过创建每月(或至少每个季度)ERP安全审核,随时应对任何潜在威胁。当涉及到数据时,最好是主动而不是被动。

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