最佳品种和集中式ERP系统的优缺点

对于寻求ERP(企业资源计划)软件解决方案以选择多个供应商而不是一个的供应商来说,这已成为一种流行趋势,这被称为“最佳企业”选项。例如,当一家公司选择一个ERP系统来处理财务,另一个ERP处理工程以及另一个用于制造业的ERP时,就会发生Best of Breed。这样一来,他们就可以在每个领域中选出最好的,而不必选择一个可能有优缺点的ERP。尽管这听起来很理想,因为它有很多优点,但是这种方法也有很多缺点,因为还有一个集中式解决方案。让我们仔细看一下这些优点和缺点,看看最适合您的是什么。

最佳ERP

优点

供应商的灵活性。您不会被一个供应商的价格和功能所困扰。通过拥有多个服务器,可以保护您免受价格急剧上涨,由于供应商停业而导致ERP产品丢失以及导致问题的更新等危险。如果发生这些情况中的任何一个,您仍然可以依靠另一家ERP供应商,并且可以使用它来不受苦。

一流的功能。由于您正在为公司的每个领域选择最合适的产品,因此每个方面都应该运行顺畅。流程的优化应该非常引人注目,并提高公司的产出,使员工更快乐并为每个人赚更多的钱。

缺点

价格明显更高。当您从不同供应商处购买多个系统时,会带来多种实施成本,其中包括培训,数据迁移和维护。将其分解成小块意味着供应商将不得不向您收取更多费用,以便他们能够获利。

IT基础架构需要更多关注。当您尝试为公司管理多个系统时,IT部门或供应商收取的费用会变得更大。由于每个系统都有不同的需求,因此每个系统都需要独立的时间和精力,并且对它们的维护也很独特。如果您也希望集成任何这些系统,则将附带价格标签以及所需的额外时间和资源。

集中式ERP

优点

更实惠。与一个供应商一起,您可以获得所有东西的具体价格,包括实施,配置和持续维护。这将可能以较低的成本实现,因为这将是一个较大的安装,而拥有三个较小的安装将需要三个单独的成本。

运行系统所需的工作更少。运行一个ERP远比运行三个ERP容易得多,因为您只需将数据迁移和配置之类的项目执行一次即可,而不必执行三遍。以后对ERP进行更新和培训也是如此。

缺点

牺牲最佳功能。使用一个ERP意味着可能会有优势,但是牺牲却是劣势。例如,将有其他ERP在财务方面可能比较出色,但是由于一个ERP在所有其他领域都更好,因此您选择了一个。在这种情况下,财务状况会受到影响;这并不意味着它们会很糟糕或失败,而是意味着它不是最佳的。

致力于一个供应商。您受困于一个供应商,因为一旦您付诸实施,便别无选择。如果他们提高价格以进行升级或进行您不喜欢的更新,则必须付费并接受。如果您完全纾困,那么您将回到第一位,而您在该系统上花费的所有金钱和时间都将告一段落。

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