如何通过软件成为最有生产力的自我

面对现实,我们的社会沉迷于GTD(把事情做好)。生产力正在发展,并且处于基础之上,但这是有充分理由的:我们做得越多,我们就越好。

需要注意的是,我们做的越多,我们拥有的时间就越少。

问题是,“没有足够的时间”只是一种心态-我们有足够的时间亲自和组织(www.xberp.cn)完成工作。归根结底是拥有正确的工具,这些工具将使工作自动化,使您保持工作状态并改善沟通。

那里有无数种软件工具,要弄清楚哪种软件工具最适合您的需求可能会让人不知所措。但是没有必要烦恼,特别是因为仅使用三个软件工具就可以实现自己最有生产力的自我。(是的,真的!)而且恰恰是这些工具是完全免费的。

无论您是否注意到,在线表单无处不在。它们位于网站的“联系”页面上,它们是您用来向客户收取款项的工具,它们是您在更新驾驶执照时填写的内容。它们无缝且毫不费力地融入了我们的生活,并且不会很快消失。

在线表单收集,存储和组织您要收集的任何信息。由于零数据输入或人工工作,它们节省了大量时间-您只需为需要的目的设置表格,就可以完成工作。例如,如果您对收集销售线索感兴趣,则可以使用在线表格轻松高效地进行收集。潜在客户填写表格后,他们的信息将被保存,您可以随时采取行动。

该工具通过自动收集信息来帮助个人和企业提高生产力。常见用例包括向团队成员(即您的设计团队)索要资产,预先筛选新员工,进行内部调查,产生销售线索等。

小虎是一个健壮的表单构建器,可以完全自定义,具有丰富的集成功能,并且具有一整套书面资源,其主题从编辑PDF到小型企业主的鼓舞人心的帖子。

朝体
掌握信息后,您将需要一个地方来管理它并创建可行的后续步骤。体式对此非常有用。Asana用作项目管理应用程序,可以为个人和团队组织信息,工作流和任务。

工作场所的大部分挫败感都不知道什么时候到期或您的团队成员是否正在按时完成任务,这会降低生产率。但是,使用Asana,您可以轻松地创建包含说明,待办事项和截止日期的多步骤项目。也很容易看出谁负责什么,因为您可以将项目分配给团队成员或将它们添加为项目的“跟随者”,因此完全透明。

Asana有助于保持您的工作和个人生活井然有序。它通过为GTD团队提供监视他们正在进行的项目的工具来帮助他们。例如,如果一个营销团队正在做一个广告活动,并且他们需要他们的一位设计师将一张图片放在一起,那么他们就可以将该项目添加到Asana中,并将设计师分配给手头的任务。

您还可以选择在列表中或通过其著名的“日历视图”来跟踪任务。如果您想获得更多的好处,还可以选择将通知直接发送到您的电子邮件,以确保您不会错过任何事情。

使用Asana,您将清楚地知道需要采取哪些步骤来确保按时完成,这将帮助您提高工作效率。

松弛
沟通是保持生产力和完成工作的关键。Slack是一款出色的应用程序,可让您“了解”团队的工作状况并与同事保持紧密联系。

Slack是最通用的通信生产力工具,因为您可以为每个团队和各种类型的对话创建一个渠道。例如,您可以命名营销,产品,财务的单独渠道。

此外,您还可以为特定主题创建渠道,例如客户问题或团队发现幽默的随机文章。如果您发现不相关的频道,则可以随时离开(也就是说,如果老板说没关系)。

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