为什么应将报价和成本核算视为关键任务操作

在报价和成本方面达到同类最佳性能的制造商与落后的公司有一个主要区别:领导者将报价和成本视为组织中关键任务,企业级职能。落后者没有。

当涉及到业务流程改进时,关键任务功能意味着什么?首先,最重要的是,这意味着公司认识到成本核算功能对其持续的成功极为重要。此外,成本计算业务的任何中断都将构成公司的严重失败,并且如果长期进行下去,可能会危及其作为盈利企业的未来。

对于在一年内竞标几个新工作的公司,尤其是对于在此期间报价数十个(甚至数百个!)工作的公司而言,成本和报价符合这些条件。然而,其中许多公司仍将功能和成本估算视为不很重要。

报价和成本核算的常见方案
对于制造商(甚至是一级汽车供应商)来说,使用Excel进行成本核算和报价活动非常普遍。结果是有价值的数据分散在整个公司的不同数据孤岛中。换句话说,部门,部门和世界不同地区的成本计算方式不同,并且数据的结构无法用于可重复的模型中-数据一次用于完成报价,而报价越旧(以及基础数据),则它包含的值越少。

对于制造商中几乎所有其他关键任务功能,完全成熟的软件系统都支持该功能。财务有ERP,制造业有MES,人力资源有HCM,采购有SCM,等等。然而,大多数公司并不知道存在用于成本核算的企业级软件架构,而是仍然依靠电子表格来计算成本。(您能想象尝试在电子表格上运行公司财务吗?)

没有强大的集中式报价和成本核算平台,基本问题就成为难以回答的难题。几乎不可能找到成本,报价,客户或财务信息的唯一真实来源,并且公司错过了利用购买力,交叉促销机会或重复使用设备的机会。最终结果是非标准的成本核算方案,这会减慢报价速度,对利润率产生负面影响,并失去新的业务交易。

集中成本核算数据库的功能
集中成本/报价数据是将成本转换为关键任务应用程序所需的关键步骤。没有中央成本管理数据库,公司将无能为力。有了它,该公司就可以通过可分析的可行数据和用于控制您自己命运的工作流来标准化整个企业的成本。

有了这个坚实的基础,制造公司可以通过以下方面来增强成本核算/报价流程:分配和任务的工作流,报价活动的仪表板报告,流程和性能分析以及流程的整体计划管理。

企业产品报价和成本核算:体系结构和功能

至关重要的是,企业产品成本核算解决方案通过将数据交付到多维数据多维数据集中来使成本核算/报价可行。在数据立方体中,成本核算数据针对数据仓库和联机分析处理(OLAP)应用程序进行了优化。简而言之:当数据位于数据多维数据集中时,它就可以执行操作。

数据放入多维数据集后,用户可以选择自己喜欢的BI工具(例如Microsoft Reporting Services,QlikView等)来分析成本/报价数据。用户应该能够安排报告处理,按需访问报告,订阅已发布的报告,在移动设备上查看报告,将报告导出到其他应用程序等,以及创建数据警报以在报告数据更改时接收电子邮件。

这些功能在其他企业应用程序中都有其相似之处。您需要考虑的任何产品成本核算解决方案中都需要它们的支持。

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