成功的ERP实施流程策略

寻求有效的ERP实施过程的制造组织通常根据关键标准进行衡量,例如ERP系统的初始费用;教育所需的时间和资源;数据转换和上线所需的时间和资源;持续的运营或维护成本,投资回报率;和实现价值的时间。

我们的经验是,ERP实施过程应侧重于相关但同样重要的业务指标,例如运营中断,对生产率的影响以及整个企业内ERP的采用水平。

不幸的是,有很多恐怖的故事,包括失败的ERP实施,成本超支,时间延迟,运营中断甚至更糟。人们不必走远就可以找到有关卖方诉讼,噩梦实现和其他恐怖故事的消息。

由于ERP实施几乎影响公司的各个方面,因此ERP实施的成功至关重要。

有效的ERP实施流程的策略
我们发现战略方法有助于减少实施问题的机会。这个想法是有效地管理复杂性,风险和数据集成挑战。

无论是制造组织正在转换到全新系统还是正在进行重大升级,请牢记以下一些关键因素:

•集成ERP实施和变更管理:变更管理是流程改进的关键部分,因此也是ERP实施的关键部分。实施过程是否包括制定变更管理计划?
•强调ERP实施教育:实施过程中最关键的策略之一就是提供有效的ERP培训。所有流程所有者都必须自己成为“ ERP专家”,才能成功实施并投入使用。全面的ERP教育有助于在未来几年内采用ERP和提高效率。
•在设计和配置方面进行协作:在设计和配置系统以满足特定的业务需求时,制造商和供应商团队都需要充分参与。
•映射数据转换:此策略涉及对业务的当前状态和未来状态的发展进行彻底的审查。映射数据策略以转换当前和历史数据文件至关重要。
•质量控制测试:设计有效的开发/测试阶段,以便在会议室试点环境中对新系统进行广泛测试,这一点至关重要。
•规划部署和上线: 只有在彻底管理和跟踪试验,测试,数据迁移/集成,修复或自定义以及其他预部署阶段之后,才能进行最终部署和上线。着重于整个用户社区的用户说明,用户文档和培训。计划所有“转换”活动,并根据需要进行修订,以最大程度地减少操作中断。
真正的目标

总而言之, ERP实施过程就是关注真正的目标线:业务流程改进。

ERP实施团队常常忽视了项目的真正目标,而产生了“只是实施”的愿望。一种更具战略意义的方法使每个人都将注意力放在推动业务流程改进上,从而推动业务绩效的提高。

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