谈判ERP合同

如果您正处于评估核心ERP软件的过程中,则可能会想尽办法找出不同的部署选项,用户类型以及购买不同应用程序和用户的确切,数量和时间。通过谈判ERP合同而获得经验丰富指导的公司可以从首次购买中获得巨大收益,并且可以制定一份协议来保护它们,并在未来得到很好的保护。

与ERP供应商谈判时的常见陷阱
每个ERP供应商的目标是尽早销售尽可能多的产品。结果,许多公司在需要或从未实现之前就购买了太多的模块,用户或应用程序。这会导致在谈判过程中获得的任何正面让步产生负的平衡,也对现金流量产生负面影响。

其他公司未能与实施建议同时协商软件许可协议。很多时候,ERP实施团队可能是软件供应商的业务合作伙伴,而实际上可能并未销售软件。由于没有通过谈判达成联合协议而失去了所有杠杆作用,而且很多时候,ERP供应商会对其实施合作伙伴施加让步以促进许可证销售。

公司也不应忽视这是一项战略性长期协议这一事实,他们应该在未来寻求保护。这将包括锁定未来(3-5年)内额外软件和用户的长期定价,以及限制实施服务,维护协议和合同的其他关键组件的价格上涨。

仔细检查各个用户数量以及最终的ERP应用程序占用空间也非常重要。您需要确保购买的是演示过的东西,需要的东西,并且在访问此关键功能时对购买的用户许可证类型没有限制。ERP供应商希望演示这些浮华的功能,但随后将其从最终提案中排除,以最大程度地降低成本。相反,可以包括最初或完全不需要的其他应用程序。

ERP合同谈判的有用提示
•时间就是一切。确保您了解最终供应商的年末和季度末。
•确保您有两名决赛入围者,以提高您的实力。
•了解在最终合同中进行谈判需要讨论的多个问题,因此聘请可信赖的顾问来指导您解决各种可能性是明智的。
•在做出任何决定之前,请先了解所有成本(硬件,数据库和中间件软件等)。
•在执行合同之前进行最终法律审查。
•建立负责合同谈判的关键人员,并指示其他团队成员不要与任何供应商讨论任何细节。

结论
与您选择的ERP供应商达成最终协议可能是一个非常具有挑战性的提议。广阔的范围,战略重要性和选择范围使问题更加复杂。大多数公司在很久以前或以前都没有组织或谈判过此类协议。

鉴于这些协议的规模和复杂性,从理解所有组件总体的人那里获得建议是非常明智的,但也要充分了解各个供应商在制定最终协议时所具有的灵活性。

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