ERP选择过程中改进业务流程的好处

您可能正在考虑升级现有的企业资源计划(ERP)软件,并且毫无疑问地正在进行持续改进(CI)计划。如何在同时满足您的ERP需求的同时维护CI计划?这个问题以及有效实现业务流程改进的好处是许多客户面临的挑战。

实现业务流程改进收益的根本挑战
升级整个企业范围的ERP系统是一项重要的项目,需要核心个人团队和几个外部合作伙伴的承诺。大多数公司在将业务流程提升到新的绩效水平时,要面对不断改善的业务需求,同时提供选择ERP系统和供应商合作伙伴所需的重点,这是他们面临的根本挑战。

如何开始
在胡夏,我们通过可靠的方法为客户提供帮助,该方法可在整个过程中提供结构。下面的步骤是行之有效的方法,可以帮助您实现业务流程改进的好处:

1.确定ERP流程改进负责人
2.定义当前状态或您现在所在的位置
3.通过学习现代ERP系统必须提供的工具来了解可能的方法
4.定义未来状态,或您希望的位置
5.建立变革的业务案例

流程改进负责人的重要性
首先要确定组织中将担当流程改进负责人角色的个人。此人应该是一个敢于冒险的人,他对您公司的各种组织职能具有广泛的了解。他们应与管理团队的其他成员保持牢固的关系,并受到尊重。

流程改进负责人的主要职责
您的公司是否有现有的CI计划?如果是这样,ERP流程(www.xberp.cn)改进负责人必须与负责您正在进行的CI计划的人员密切合作,这一点很重要。他们可能是同一个人,但请注意不要使这个职位超负荷。此外,ERP流程改进负责人将需要有公司现有的当前信息技术系统以及复杂的会计流程的扎实背景。典型的ERP流程改进负责人在公司的运营需求中可能不如CI负责人那么强大。通过将这两个人都带入团队,您将具有建立有效的跨职能团队的潜力。

识别团队成员
有了ERP流程改进负责人,您就可以确定其余的团队成员。理想情况下,这个项目核心团队应该由4-6个人组成,他们愿意接受变革以及组织变革带来的破坏。他们还应该对除自己以外的功能区域如何支持公司目标有合理的了解。团结团队,如果需要的话提供一些团队培训,您就可以开始旅程了。

启动项目计划
您的胡夏顾问将与该团队会面,并与团队负责人一起创建初始 ERP项目计划,其中将包括对当前状态流程的定义以及对定义未来状态的教育。在此期间,团队将熟悉整个流程。早期的两个方面对于项目的整体成功至关重要。

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