ERP实施管理:未来事物的形态

我们看到了从传统的ERP实施管理模式到更有效方法的转变。传统上,团队通过专注于实现项目里程碑所需的资源来管理ERP实施。

传统的心态是项目按比例扩展以匹配项目范围-项目范围由要实现的模块数量,用户数量和ERP安装站点位置数量组成。项目工期以及内部和外部资源相结合,可以满足项目范围的要求。

这是一种可以理解的观点,因为重点在于应用所需的时间和预算以适应实施范围。

换个角度
但是,使用三角形模型查看ERP项目是有问题的。

为什么?

因为三角形模型通常意味着团队可能在组织未准备就绪时被迫“上线”。没有考虑实施新软件的真正好处。更糟糕的是,当公司尚未对业务流程改进(BPI)进行微调以利用新系统时。

这会给公司带来风险,或至多会导致实施不符合其目标的实施风险。当一家公司实施新技术时,他们还没有充分准备好利用新技术,就会损害整体业务绩效(质量差)。

钻石计划
钻石模型超越了简单的时间,资源和范围因素。

该模型考虑了组织所经历的风险以及实施的整体质量。不再假定这两个重要方面。而是在整个ERP项目的较大框架中清楚地考虑了它们。

代替自动化现有流程,在会议室试点期间对业务流程改进(新的未来状态)进行建模,以支持项目的ROI。通过BPI实现ROI可以促进质量实施。

风险管理尤为重要,因为它涉及变更管理。菱形模型考虑了与ERP实施相关的任何风险,并着眼于协调变更,从而最大程度地减少了对业务的负面影响。

钻石是您团队的最好朋友

ERP项目管理的钻石方法在风险和质量之间取得了平衡,这两个因素为ERP实施项目管理增加了非常需要的洞察力。同时平衡范围,资源和时间。一种新的事物即将出现。

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