权衡升级和迁移到新ERP的因素

权衡升级和迁移到新ERP的因素
在非常动态的业务环境中,许多公司推迟了将其当前的旧应用程序迁移到更新,更强大的技术的决定。我们继续看到大量公司使用其在90年代初实施的系统来运营其组织。找到庞大的程序网络来扩展这些应用程序是很常见的,这些程序是在核心系统之外开发的,具有多个扩展核心功能的“同类最佳”系统。此外,我们发现,无数电子表格已成为“围绕系统的系统”,因为公司喜欢这些桌面应用程序提供的灵活性,并选择依靠这些应用程序来运行其业务的许多部分。所有这些导致缺乏灵活性,集成和大量复制工作。

您从哪里开始?
公司一直在问“是否应该更改我们的ERP软件,还是应该继续使用当前的应用程序?”这个问题。这不是一个容易回答的问题,因为ERP实施需要大量的时间,资源和资金投入。相反,由于围绕旧版软件的大量修改和附加系统,升级到现有应用程序的最新版本很少是“即插即用”的工作。这些增强本质上变成了“水泥鞋”,从而抑制了任何灵活性。另外,许多软件已经停止维护,并且将面临升级软件的巨额费用。要增加这种情况的复杂性,实际上是在升级旧的旧系统,这是重新实现。

需要考虑的要点
•现有业务流程–业务流程的改进是我们看到人们更改其ERP系统的最大原因。较早的ERP系统在功能上更加僵化,迫使公司进入系统所规定的流程。

•业务转型–自从实施原始遗留系统以来,大多数公司已经改变了交易方式,这需要增加额外的设施,更多的国际业务或合并其他交易业务渠道(仅举几例)
技术变革–如今的员工已习惯于桌面软件的灵活性,外观和感觉以及通过互联网进行交易。这增加了使用遗留应用程序的刚性的另一种感觉,并且常常导致电子表格成为最可行的解决方法。

•增加的功能– 15年前实施的大多数系统在功能方面不如今天的系统那么深入和广泛。这有助于运行业务的应用程序的虚拟拼凑而成。此外,现代系统的工作流程功能所提供的灵活性消除了对核心应用程序进行修改的需要,从而使客户能够更升级以利用更多当前功能。

结论
在决定是升级当前系统还是评估替代方案时,正处于十字路口时,逻辑上的出发点是分析和记录现有的业务流程,就更现代的系统提供的功能对我们的客户进行教育,并制定未来愿景根据行业最佳做法进行陈述。如果升级当前系统或使用更新的技术是更好的选择,则此评估可以提供出色的晴雨表。

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