ERP成功–实现梦想!

无论您是制造商还是分销商,ERP供应商还是IT顾问,您都已经听说过一些战争故事,即ERP实施可能是一件非常困难的事情。也许比说起来更加困难,在山中进行马拉松比赛,在100度高温下瞎折呢?好吧,如果没有正式的执行计划,这可能会是充满挑战和痛苦的,您可能会遇到起伏,停停走走,以及一些跌落,直到您到达终点(上线)。

那么,如何避免这种情况呢?您可以向已正确实施ERP系统的其他人学习,也可以聘请具有经验和知识的ERP顾问来指导您完成本项马拉松(项目)。

1.取得项目的所有权–成功的最高可能性是,所有部门/职能部门(不仅是IT)都在这个进行中的6到18个月的项目中发挥关键作用。所有部门的负责人和用户都必须拥有所有权,因为他们将建立ERP系统的规则并访问信息,并且他们知道新的ERP软件系统将如何改变和改善其各自的业务流程。
2.创建三方关系–关系中涉及的所有三个方之间应该建立友好和尊重的关系:客户(用户),ERP供应商和实施伙伴。由于“抵制更改”是很常见的,因此有时用户方面会有所退缩,这可能会导致用户与供应商之间的关系紧张。这就是为什么通常需要让第三方(实施伙伴)作为项目经理或调解人来帮助各方之间的教育和沟通。
3.激励和奖励-这很有意义,对吗?由于此ERP实施是一项长期项目,因此在整个项目中定期为所涉及的团队(部门)提供奖励是非常有效的。例如,当达到持续的目标和里程碑时,这些奖励可以采取一日休假的形式,可能是现金奖励,公众赞扬和认可,甚至是晋升。
4.制定合理的项目进度表–如果有一个切实可行的,明确定义的进度表,成功实施ERP的机会就会大大增加。此计划需要所有三个主要方面(客户,供应商,实施合作伙伴)的输入。时间表必须包含所有涉及的任务,以及时间表和负责人。有了这个时间表,您就可以追踪您从起跑线到结束的进度。

总之,如上所述,在研究其他ERP成功案例并遵循一些关键准则时,成功实施ERP项目的可能性将大大增加。所有这些都是您正式执行计划的一部分。

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