管理从ERP选择中的过渡

在过去的一年中,您和您的团队一直在努力工作,以花时间了解您的业务,选择最适合您公司的ERP软件供应商,并实施所说的ERP系统,从而在整个业务转型过程中努力。

您已经上线了,但是现在呢?该博客将帮助您形成下一步。

为什么新的ERP系统总是比升级更好
安装新的ERP系统或替换陈旧的ERP系统的根本原因是为了转变您的业务。您显然拥有一支成功的管理团队,或者您一开始就没有资源购买和实施ERP软件。

可以说,即使您刚刚对旧系统进行了流程改进,收入也会增加,成本也会减少。但是,所有这些改进将使您的业务转型过程结果微不足道,而不是像您一起选择并实施新系统那样具有变革性。

新型ERP系统的好处
您的新ERP系统提供了最先进的基础,您可以在此基础上将业务真正提升到更高的性能水平。这个新的ERP系统将在以下方面提高生产力:

•营业额
•订单输入
•生产
•分配
•会计

单独地,这些改进将产生新的性能水平,但是要真正实现变革,必须对这些改进进行管理,以使它们彼此相辅相成,而不仅仅是随意地进行。

持续的业务转型过程:上线之后要做的三件事
成功实施新的ERP解决方案后,就该回到基础知识了。这样,我们的意思是重新访问您先前在业务流程改进(BPI)和ERP选择阶段中编译的某些文档。

如果要以实现共同目标的方式实施这些职能领域的改进,则在业务转型过程中的这一关头,就优先事项和行动进行协调和达成协议至关重要。这个角色的责任完全在指导团队的肩上。

您的实施团队为建立Go-Live付出了巨大的努力,因此应该在合理的时间内让他们稳定新的系统和流程。但是,请不要坐视不理。

1.查看您的机会矩阵
上线之后业务转型过程的第一步应该是重新访问机会矩阵。还记得在项目的业务流程改进阶段创建的文档吗?在此文件中,您的团队列出了许多改进的机会,其中许多取决于新ERP软件的实施。

2.审查您的机会-利益矩阵和业务案例
稍后,在开发未来状态流程的过程中,您的团队花费了一些时间来创建机会-收益矩阵并启动业务案例。使用这两种工具,根据机会对组织的财务影响以及解决这些机会所需的困难程度,对机会进行了排名。有了新的软件和流程,业务案例工具将这些机会整合到您的组织应得的投资回报中。

先前审阅过的文档
请再次查看您的变革业务案例和机会效益矩阵。您的业​​务案例仍然合理吗?您当前和未来一年的业务计划是否包括推动业务发展的重要“延伸”目标?审查“机会-利益矩阵”,以确保确定了有影响力的项目。确保这些项目将产生您在《战略计划》中确定的结果。

持续改进
要在此领域取得较高的绩效,您应该重新调整重点或组建持续改进小组。该团队可能包含您的ERP实施团队的成员,但也应该包括该组之外的成员。该团队应具有跨职能的成员资格,其目标是推动组织超越不断的改进。成员应该是不怕“摇摇晃晃”的高成就者。

这些行动的总和应该改变组织的重点,从安装和学习新工具(ERP系统)到将业务驱动到以前认为无法实现的高水平绩效。

成功的业务转型过程的实际应用
有几家公司已经崛起成为这个时代的偶像,包括苹果,亚马逊和谷歌,或者像丰田这样的其他公司,它们都依靠并取得了成功。所有这些公司都取得了成就,这些成就在实现之前不久就难以想象。

他们通过拥有正确的系统,正确的流程以及对自己要成为伟大的东西的追求像激光一样专注于实现这些目标。您也可以在组织中创建这种文化。

故事的寓意是,在您的ERP软件尚未准备就绪之前,就开始思考并计划这些后续步骤。他们是从美好走向美好的关键!在以后的博客中,我将扩展创建和管理此业务转换过程的每个步骤。

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