ERP实施策略:为什么分阶段实施有效

对于希望升级或替换其企业软件系统的制造公司,明智的做法是将重点放在ERP实施策略上,以充分利用新系统的功能和优势。

我们的团队发现,分阶段实施企业软件的方法可以加快采用速度,并使制造商更快地启动并运行,并且对运营的干扰更少。

这种方法考虑了ERP实施生命周期,其中涉及组织执行企业软件实施的不同阶段。

ERP实施生命周期
在上一篇有关ERP实施生命周期第一阶段的文章中 ,我们论证了“预实施”阶段对于为企业软件项目建立坚实的基础至关重要。

我们建议制造公司谨慎管理ERP实施策略的初始阶段,因为在此早期阶段取得成功会增加后来上线成功的可能性。

今天,我们进入涉及项目计划的下一阶段。

3个重要的ERP实施策略
在项目计划阶段执行的任务建立在预先实施的基础上。我们建议制造公司仔细确认供应商合同的所有最终方面,包括工作说明书(SOW)。在此阶段要格外小心,以了解供应商的可交付成果。

在项目计划阶段应进行的主要活动如下。

1.建立项目管理办公室(PMO)
PMO是从供应商,制造商和顾问资源汲取的所有活动的神经中枢。该办公室负责管理ERP项目章程的商定要素,实施时间表,供应商的SOW和其他文档。

2.制定90天计划
一旦企业软件团队就供应商合同的最终方面达成了完全协议,并且项目管理办公室(PMO)到位,则该团队准备制定特定的90天实施活动启动计划,按照项目章程中规定的范围达成一致的时间表。

3.围绕策略制定沟通
整个组织必须清楚地知道新企业软件系统将具有哪些功能,以及它如何专门有助于提高业务绩效。

在此阶段,公司与企业软件报告相关的要求也很关键。沟通必须解决ERP项目团队的角色和职责,时间表和截止日期。

我们建议以在线更新,面对面的情况介绍和团队会议的形式建立正式和非正式的沟通渠道,以使整个企业了解企业软件实施的最新情况。

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