成功的必要要素

我们目前正在与一家总部位于美国的中型市场电子制造商合作,该制造商正在积极寻找新的ERP系统,作为合作的一部分,ERP实施章程已成为成功的必要要素。

在ERP项目开始时,用于ERP选择和评估的关键驱动力与改善核心业务流程和整体信息访问有关。例如,使用当前的旧解决方案,关键任务数据很难从一个核心功能区域转移到另一个核心功能区域。实际上,在许多情况下,同一数据会多次输入不同的屏幕和独立的电子表格中。工作人员被迫手动生成大量报告和输出文档,而数据跟踪和文档则在当前ERP系统之外进行。

因此,ERP选择项目侧重于公司对快速,灵活地访问信息的需求,以改善业务决策和业务绩效。该项目的任务是通过实施新的集成信息系统和商务智能系统来改善业务,从而提高企业用户的生产力并为公司运营提供更好的信息。

输入ERP实施章程
在进行所有早期选择活动之后,包括业务流程映射,当前和将来状态分析以及其他关键选择方法,我们的注意力转向了ERP实施章程。

ERP实施章程是选择之后实施和完成ERP项目的治理文件。

实施章程定义了实施合作伙伴的角色和职责,即ERP供应商咨询和解决方案团队,制造商,Ultra团队和其他参与者。它定义了不同的角色或可交付成果,或者可以在供应商,制造公司和其他各方之间共享。

ERP实施章程用于在ERP实施的各个阶段监视供应商的绩效,并注明商定的条款和里程碑。实施章程不仅是制造公司,而且是项目所涉各方的问责制和项目跟踪的绝佳工具。

典型的实施章程中包含的项目包括:

•全面了解公司,产品和市场
•分析项目任务,目标和变更的业务案例
•实施的关键成功因素
•项目风险
•项目组织,团队任务
•时间线
•项目范围
•所需的接口和范围
•数据转换要求和时间表
•报告书
•增强功能和个性化
•技术管理
•旧版扩展策略
•项目计划
•变更管理基准
•质量保证(QA)任务
•项目预算

此外,作为独立且经验丰富的实施经理,我们经常会在制造公司意识到他们应该关注之前就发现问题,障碍或潜在的延迟。我们将作为他们的知己和对供应商的声音-如果您愿意,可以作为“拥护者”。同样,我们为供应商提供的价值正在收集和组织大量有关制造公司组织的文化,问题和需求的见解。这是所有参与者的“双赢”。

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