您根本无法忽视的ERP风险类型

ERP风险是固有的。在许多情况下,风险与ERP项目的规模相称。ERP系统将涉及的业务领域越多,相关风险的可能性就越大。

对于ERP项目团队进行积极评估,选择和ERP实施,这不足为奇。

ERP风险意识
本博客系列文章将重点放在组织不能忽视的关键ERP风险上。

为什么这个重点很重要?因为了解ERP风险并努力采取积极的风险管理立场将有助于团队在未来采取措施解决严重的项目和业务问题。

第一篇文章介绍了Ultra最经常遇到的六个风险类别。我的下一篇文章将讨论其他风险类别以供考虑。

ERP的主要风险

•业务优先级和领导层: 这些风险通常是由于项目的业务和领导层动态变化而引起的。例如,竞争优先级是否可能需要重新分配资源?关键团队成员和资源是否将被带入另一个高度优先的企业级项目?组织能否在不影响ERP项目的情况下处理现有的工作负载和运营?这些来自项目组织,资源分配,工作量和竞争性优先事项的威胁必须得到解决,并需要采取适当的缓解措施。
•财务预算和价值实现: 制造和分销组织承担的许多项目都承担与项目预算或财务期望有关的风险。风险通常是由于缺乏对项目的全面范围界定和预算编制所致;对定义投资预期的有形收益和可衡量目标的评估不足;项目预算分配的变化;或意外的财务预测变更。此风险类别影响实现项目的业务案例和价值优先级的信心。
•项目范围和时间线: 这就是可怕的“范围蠕动”发挥作用的地方。这一领域的ERP风险来自意外的项目范围更改,例如计划外的业务或流程要求;缺乏适当的范围细节,导致假设和误解;或软件模块/功能无法实现预期效果,因此需要进行其他更改,开发,尽职调查和更多时间。对原始工作计划的更改(包括延长或减少项目时间表)也会增加项目成功的风险。
•资源人员配备和能力:与第一类业务风险相似,这些风险涉及项目团队人员配备,资源分配,竞争重点,个人能力和组织稳定性。例如,考虑执行领导层中可能对项目赞助产生负面影响的任何潜在变化。
•变革和文化采用: 根据我们的经验,许多公司都在组织变革管理方面挣扎。要在整个企业中成功采用变更,就需要成熟的变更管理技术,原则和经验。该风险领域与普遍接受或抵制变更,项目活动或成果的单独采用以及同样重要的是–每个职能领域的整体准备就绪,可以执行与信心,效率和成功。
•流程能力和未来状态期望:主动评估与流程期望相关的风险以及这些流程的能力很重要。理解这些期望是确保项目团队按照预期的业务效率,生产力目标和价值目标交付成果的关键。

ERP风险–后续步骤
主动识别ERP风险是风险管理最佳实践的重要组成部分。

这就是我们的ERP顾问团队在整个实施过程中应用纪律和工具来主动识别,计划和降低风险的原因。这是Ultra有效的风险管理和缓解服务的关键部分,这是我们所做的所有工作中固有的。

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