选择ERP系统时,什么驱动了您的项目?

选择ERP系统时,组织通常会从追求“精益”并保持竞争力的角度出发。团队通常将ERP项目视为评估,选择和实施要在最佳绩效中使用的系统的一种方式。在Aberdeen Research进行的一项调查中,发现被认为是同类最佳的公司的业绩结果包括:

•制造运营成本降低16%
•行政成本减少20%
•订单周期缩短20%
•94%完成和按时发货
•90%的制造进度合规
•总产量的90%

影响选择ERP系统的压力
在考虑选择ERP系统并实施新解决方案的所有原因时,Aberdeen发现影响系统及其使用的前四个压力是:

•降低成本
•缩短客户响应时间
•更轻松地开展业务
•管理增长期望的需求

公司不必查看ERP系统并简单地启动和运行系统的功能,而需要在确定如何使用系统之前分析其业务运行方式。他们需要使用业务流程审查技术来了解业务需求,然后确定ERP系统如何满足这些需求。

通过按原样开发业务流程和提议的业务流程,将确定业务流程中需要进行的更改,然后可以将系统工具与这些修订后的需求进行匹配。不应使用系统来“按我们一贯的方式做事”,而应更改业务流程以改善业务运作方式。这些拟议的流程应尽可能包括经过时间检验的最佳实践标准(这就是为什么让外部专家参与分析会有所帮助的原因)。由于ERP系统通常遵循许多这些最佳实践标准,因此该系统应该能够满足许多业务需求,而无需进行修改。使用这种方法,将实现与业务匹配的系统功能,而将不实现与业务不匹配的系统功能。

精益工作中使用的持续改进团队也可以用来充分利用ERP系统的功能。通过开发提出的经营业务的方式以及让小组成员集中解决业务需求以及系统如何提供帮助,将使系统得以利用,从而使系统为用户服务,而不是相反。

要解决的关键问题
除了需要满足的特定要求之外,这些团队可以围绕ERP要求解决的一些总体问题包括:

•在满足公司和行业特定要求的同时,消除了对电子表格和手动流程的依赖。
•整合计划和执行流程
•将车间应用程序连接到ERP系统,以提高可视性和控制力
•使用自动事件管理,可用于监视事务和条件的发生。
•在系统内存储,检索文档,而无需归档纸质副本
•信息生成者一次性输入的信息可供所有需要它的人使用

链接到精益
毫不奇怪,使用ERP系统的四大压力与在组织中实施精益的原因非常相似。

有时,选择和ERP系统的过程指出需要精益企业计划,而有时精益的工作则指出需要更改ERP系统。

尽管有人提出相反的观点,但精益和ERP的两个概念是相辅相成的,必须互补才能使整个组织成功。

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