旧版ERP系统阻碍您前进的7种方式

您能算出旧版ERP系统阻碍您前进的方式吗?

我们与之交谈的大多数组织都在全力以赴地管理运营,生产,供应链,订购,库存和其他关键领域。

花时间从战略上分析当前的业务流程系统是否得到有效管理通常是一个挑战。

当前的ERP系统正在执行并推动真正的业务绩效吗?

这是一个关键问题。另外,值得一问:当团队忙于解决昨天的问题时,公司将如何为明天的机会做准备?

为了帮助您获得理解和见识,以下是旧式ERP系统阻碍您前进的7种方法。

1过分依赖手动记录
显然,公司的ERP用户是专门的机智的人,因此他们希望尽可能地高效。当ERP无法满足他们的要求时,或者系统不能充分支持其流程时,他们将转向其他运营方式。

我们经常看到大量使用中的本地和纸质文档和文件夹。这影响了对企业中当今快速节奏的关键绩效分析和基于异常的管理报告做出快速响应所需的信息的准确性。

需要信息时,可以在多个部门中以多种格式找到信息。依靠手动记录,任务列表和文件夹会浪费资源,并且经常会导致信息冲突,或者在最坏的情况下会导致无法信任的错误信息来指导重要的战略决策。

2个隔离系统
随着业务的变化和发展,几年前针对业务量身定制的ERP系统通常不再满足新的要求。作为独立的ERP顾问,我们能够经常见证这种情况。

3取决于电子表格
电子表格工具可用于数据分析和处理。大多数现代ERP系统已将电子表格数据的下载和上传简化为简单的“一键式”过程。

但是,诱惑是过度使用或滥用此功能。当电子表格成为执行生产计划或销售订单定价等流程的工具时,集成数据的价值就会下降。该系统在直接相关的其他过程中效率低下,并最终变得不可信任。电子表格非常适合进行数据分析,但是在业务流程管理中却没有效果。

4数据可用性/缺乏单一数据源
到目前为止,我们在这篇文章中概述的是造成流程效率差距的主要原因。这些局限性的结果是组织被迫生成多个数据源。

如果没有立即访问数据或具有多个数据源的情况,大多数组织就无法在当今基于信息的经济中运作。就像有两个手表的人一样-您永远无法确定现在是几点!

5报告
当今的现代ERP系统旨在支持基于异常的报告。如果当前系统迫使组织等到一天结束时或月末才能生成报告,然后再深入了解该操作的关键指标,那么该继续进行下去了。

在执行业务流程审查之后,我们经常会看到这种情况。

借助实时或接近实时的报告和仪表板,重要的性能信息几乎可以立即传递到台式机,笔记本电脑或智能设备。现代的ERP系统通过集成的工作流程和预测分析在潜在问题发生之前发出警报。因此,业务绩效衡量是一种实时体验。

6过时的用户界面
如果用户必须花费大量时间来查看过程手册,或者必须逐个字段地浏览以输入或访问所需的数据,那么就该进行更改了!

现代的ERP系统提供了易于根据用户喜好配置或定制的用户界面。通过清晰直观的界面可以轻松识别大多数功能。这里的一大好处是这些系统几乎不需要用户培训。现代的用户界面提供了简单的体验,并最终减少了数据输入的时间和潜在的错误。

7安全限制
由于现场和数据元素安全性的限制,旧版ERP系统的安全性往往较低。现代的ERP系统提供更严格的安全控制,通常是数据的一行或一列。

基于角色的任务和功能限制了对特定数据的访问,但不妨碍用户无缝地完成其工作。

现代化的安全功能不仅可以减少数据泄露的风险,而且可以提供更强大的审核和控制功能,从而减少审核和/或合规性费用。

旧版ERP系统阻碍您前进的方式:下一步
此概述提供了旧式ERP系统阻碍您发展的主要方式。

正如我们已经指出的,重要的是要问团队在团队忙于解决昨天的问题时,组织将如何为明天的机会做准备。

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