为什么确定ERP项目的范围会奏效

关于公司
设备制造商在美国经营着数个生产设施和仓库。这些设施执行机加工,冲压,涂层,组装,制造和其他关键过程。

该公司已经开展业务超过四十年,并且在过去八年中经历了显着增长。在未来几年中,该公司希望扩大业务规模并将业务扩展到全球市场。

传统系统的局限性
在过去的几年中,制造商依赖于过时的ERP系统。在将近二十年后,很明显,该公司因系统缺乏集成,分散的数据管理,不良的报告和其他关键缺陷而受到了严重影响。

例如,系统没有提供任何形式的容量计划。如果没有ERP系统的关键功能,团队将不得不使用带有电子表格的手动跟踪和手动计算来了解如何最有效地预测生产需求。

这是一个至关重要的问题,因为该公司很难有效地规划人员,设施,原材料和产品分配方面的预期扩展以适应增长。

此外,制造商没有简单的方法来获取实时分析或日常运行报告。

显然,这种环境阻碍了该公司优化当前运营或扩展未来的机会。

 

手动工作,隔离系统
鉴于传统ERP的局限性,该公司构建了“本地”系统,依靠孤立的解决方案并开发了复杂的手动解决方法。

像这种“拼凑而成”的环境中的典型情况一样,出现错误的可能性很高,需要花费大量时间输入重复数据,过时的报告以及其他关键挑战。

由于这些及相关限制,该组织一直在寻找新的ERP系统。

 

第一步:设置ERP项目的范围
尽管制造商很想抢先一步建立当前ERP系统的演示,但公司还是向Ultra的ERP咨询团队求助,以寻求一种行之有效的选择方法,该方法首先要经过仔细的过程来确定ERP项目的范围。

由于时间和资源的限制,建立ERP项目的范围通常是一个容易被忽视的阶段。考虑到旧系统的局限性,该公司面临着巨大的压力。

看现状
分析公司的当前状态需要收集关键绩效指标并检查其价值。示例包括生产力,质量,车间数据,加班,库存等。

在这种情况下,当前状态分析的组成部分是 业务流程映射。

通过可视化地参与此 业务流程文档,团队可以轻松地识别浪费和冗余的流程。当前状态的问题被记录为将来状态下解决的机会。

应用战略方法为成功选择和实施奠定了基础。

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