制定ERP预算?牢记这些十大因素

我们与之合作的许多中端市场制造和分销组织都在考虑为ERP制定预算,尤其是那些进入新会计年度的组织。

对于今天的制造和分销公司而言,现代ERP解决方案的承诺令人信服,该解决方案可以集成并在整个企业中即时提供数据。

升级或过渡到新的ERP系统或任何企业软件解决方案是一个潜在的破坏性过程,可能会影响业务连续性。

制定ERP预算必须包括项目的所有细微差别-从使ERP项目按时,在范围内保持,直到选择正确的技术解决方案。

制定ERP预算的十大因素
幸运的是,对于那些急于选择新解决方案的公司而言,一种为ERP制定预算的战略方法可帮助公司成功执行这些项目并帮助降低风险。

设置ERP预算时要考虑以下十个因素:

•解决方案的部署模型
•软件许可协议
•需要访问ERP的用户数
•应用程序,功能集要求
•支持新系统所需的基础架构投资(硬件,软件)
•集成和其他第三方工具
•定制和开发投资
•训练
•持续的支持,维护费用
•可伸缩性注意事项

让我们进一步研究为ERP设置预算时要牢记的前九个因素。

1.部署模型

设置ERP预算必须考虑如何部署系统-例如通过内部部署还是通过Cloud ERP模型。每种部署模型都有其优势。根据经验,基于云的系统的年度订阅费通常会增加类似系统永久许可费用的20%至30%。

对于本地部署,用户仍必须支付每年的支持和维护成本,其费用为原始许可费用的10%至20%。

2.软件许可

根据最合适的部署模型,软件许可可以分为两大类:永久性本地许可和基于订阅的SaaS许可。通常,SaaS许可需要的前期现金较少,而且成本分布在整个协议中。云ERP许可反映出该系统托管在云中,入门成本低。

软件许可不是唯一要考虑的价格点。在做出任何决定之前,请先了解所有成本,包括硬件,数据库和中间件软件等。

3.用户数

在评估系统上有多少用户时,组织的规模,业务功能和职责的结构以及其他结构上的考虑都将发挥作用。

显然,中小型企业(SMB)通常需要较少的用户许可证,但应牢记可能需要访问权限的合作伙伴,供应商和扩展企业用户

4.应用程序,功能集

在设置ERP预算时,团队如何知道供应商将需要哪些特定应用程序或功能集? 设置ERP要求是软件评估阶段的关键部分。

设置需求的战略方法包括将它们链接到ROI,并设想未来状态,也称为 业务流程再造。

在每个职能领域中,项目团队都会审查当前状态下的问题,并确定最佳实践和ERP要求,以改善未来状态下的业务流程,从而消除浪费并提高生产率。因此,团队为变更制定了业务案例。

如果需求说明过于广泛或过于具体,则很可能会在项目后期浪费预算。我们看到,行之有效的方法论可以帮助您使ERP要求与核心业务流程的目标保持一致。因此,在为ERP制定预算时,彻底定义ERP需求的方法至关重要。

5.基础架构(硬件,软件)

本地部署模型将影响设置ERP预算的过程。新解决方案的硬件要求是什么?对成本有何影响?是否需要进行基础设施投资来提高可靠性和安全性?

另外,不管部署模型如何,新的解决方案也可能需要额外的软件投资。

6.集成和第三方资源

许多ERP实施项目需要额外的内部资源或外部第三方才能与其他系统,解决方案和功能区域集成。

设置ERP预算必须考虑与ERP系统集成和通信的资源,这可能需要与该公司合作的额外软件或开发时间。

7.定制,发展计划

与集成资源一样,任何定制或其他开发计划都涉及预算。

围绕自动化和工作流程等领域可能需要定制和开发计划

8.训练

从培训演示和网络研讨会到分阶段的飞行员培训计划,公司培训得越好。使用户从ERP系统获得更好的回报。

用户对新的或升级的ERP系统的采用和接受必须涉及全面的培训计划。制定ERP预算必须考虑建立广泛的培训课程,教育资料和用户资源库,以制定有效的培训策略。

ERP系统培训的过程不会以正式的开班培训课程结束,因此对持续培训的支持对于持续的ROI至关重要。

9.支持和维护

研究表明,ERP支持和维护的成本通常为ERP解决方案投资的15%-20%。制定ERP预算必须考虑支持和维护的影响。这是许可证费用的一部分还是单独的费用结构?

在计算系统总成本时,预算必须反映支持和维护成本。将来可能会限制维护和支持成本–提前获取预算信息。

10.可扩展性

在为ERP设定预算时,请务必考虑该技术是否支持未来的增长和竞争力。

当前的ERP系统是否支持公司在新的分销渠道和电子商务领域的发展计划?还是在全球市场上?

当今的组织承受不了能够应对增长的ERP系统的局限。例如,系统是否限制数据条目的数量?系统是实时更新还是跨应用程序关联?如果没有这些功能,公司将很难扩展和适应业务扩展。

相关文章

联系我们

联系我们

029-88444144      

在线咨询: QQ交谈

邮箱: cnnwn@126.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

返回顶部