5个使ERP软件选择流程脱轨的错误

企业软件的选择过程是一个漫长而复杂的过程,这有几个原因。您选择的解决方案将影响您未来几年的业务运作方式,并且几乎会影响每个职能部门。即使使用今天的基于云的程序包,这也是一笔巨大的投资。由于大约75%的ERP实施未能实现其目标,因此找到适合您的业务及其独特需求的解决方案至关重要。

但是,许多组织会在进入选择过程时一开始就偏离轨道,他们会相信一些常见的神话-错误观念可能会导致您的业务选择错误。

以下是使企业软件选择过程脱轨的最严重的五个错误:

1.只看大牌解决方案
许多组织从选择ERP软件市场中最大和最知名的公司开始就开始选择ERP。知名厂商在各种部署模型中为中小企业提供了绝佳的选择。但是,它们强大的产品可能不适合您的组织。为了满足您所在行业和公司的要求,可能需要进行广泛的自定义。或者,您可能必须购买专业的行业附加组件才能使其按您想要的方式运行。相反,请考虑所有可用选项。

2.不根据业务目标评估软件
许多公司因为其过时或不再受供应商支持而替换了他们的企业软件。尽管这些是迁移到新系统的正当理由,但它们不应该是唯一的理由。软件选择过程是评估业务目标并将其映射到新解决方案的最佳时机。例如,您可能想降低运营成本或提高订单准确性。如果您牢记这些目标,则最好缩小选择范围,并要求供应商提供相关的演示。

3.认为所有ERP解决方案都是相同的
如果您曾经购买过一辆新车,那么您会知道每种模型都是不同的,即使是在同一平台上构建的模型也是如此。每个都包含各种功能和优点,包括外观上的细微差别。与ERP软件相同。乍看之下,似乎两个解决方案完全相同。但是,一旦您深入研究,您可能会发现一个更强大。当您通过演示进行试驾时,您可能会发现它更舒适。差异通常看似很小,但认真研究它们是找到适合您业务的软件的关键。

4.创建极其详细的RFP
许多公司认为他们需要花费数小时来创建冗长的RFP,这些RFP通常长达数百页。但是,由于大多数供应商提供的产品都解决了诸如自动化报告之类的核心问题,因此这些文档的篇幅不需要那么长。相反,公司应着眼于他们希望使用新软件解决的业务问题,而不是通常在多个供应商之间都相同的核心功能。创建一个较短的RFP更为有益,该RFP包括供应商需要解决的特定问题区域。

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