分销商的ERP关键转型,制造商希望与时俱进

现代制造商和批发分销商正在经历其市场和业务渠道的变革,他们需要转变其ERP系统以跟上步伐。转变ERP流程和IT系统意味着花时间了解现有的业务流程,并重新创建它们以提高效率和最佳生产力。

这是我和Ultra Consultants的管理合伙人Jeff Carr在8月14日的网络广播“ ERP云转换”中讨论的主题之一。我们解释了确保组织的业务流程与支持IT系统的业务流程相匹配,利用每个垂直行业的最佳实践以及知道在ERP合作伙伴中寻找什么的重要性。

转变ERP是一项重要的工作,需要了解多个业务流程,IT系统如何影响这些流程,然后重新绘制它们以实现有效的业务运营。咨询公司LN Curtis&sons的CIO Tim Blair White在他的博客文章“通过ERP技术迷宫并为之选择合适的ERP ”中建议,成功的ERP转型还需要使您的潜在ERP应用程序的功能与公司的战略计划保持一致。长期的。 “如果不这样做,怀特写道,‘将不会有投资回报率和大量的无用功。’

更具体地说,以下是在选择新的ERP应用程序或升级现有的ERP应用程序之前需要执行的步骤:

调整ERP项目目标以匹配业务目标。 分销商常常专注于获得新的ERP系统,而不是定义该系统应该做什么以及它对分销商流程的支持程度。那不会导致选择好的ERP。相反,请更深入地研究ERP流程以及如何对其进行改进。

评估业务流程并进行规划。 了解它们重叠的位置,创建冗余数据,造成瓶颈或浪费,阻止良好的客户沟通,或仅花费比原先更长的时间。

了解行业标准做法并进行比较。 为财务,CRM,物流,供应链和其他业务流程定义最佳实践。

为组织的流程应如何运作以及ERP系统的要求制定计划,以实施更好的业务实践。
通过了解如何更改业务-数据应如何流动,哪个部门应将哪些数据传达给其他部门以及可以在何处集中和集成信息,组织可以重绘其流程以提高效率,并且这样做可以为ERP项目创建最佳目标,以及现实的预算,软件要求以及完成该项目的时间表。

ERP RFP
在为ERP采购设计建议书(RFP)时,组织应包括所有业务和IT要求。那些是:

平台内置了所有标准的ERP(www.xbberp.cn)元素,例如ERP,CRM,财务,供应链和HR,并包括对其他需求的支持,例如电子商务,分销,订单管理,库存,制造,BI等。
遵循所有行业最佳实践并通过必要功能认证的软件,例如用于各种类型的安全性,雇佣法规和消费者隐私法。

定制功能和合作伙伴模块可将流程扩展到独特的需求。汽车保险公司将需要针对商业运营商和常规驾驶员的不同流程。怀特建议,还要考虑定制应用程序需要多少专业化。毕竟,每年需要100,000美元的Java开发人员与简单地使现有员工接受基础培训之间有很大的区别。

在云端。NetSuite ERP等基于云的平台使客户可以更改和自定义其应用程序,以适应他们自己独特的业务流程。基于云的平台可以提供的单一代码库使添加功能,自定义和集成其他应用程序变得更加容易。它还可以确保企业范围内的标准流程和数据集,并节省IT维护成本。

您如何确定您的供应商是云友好型还是假装是云友好型?White建议寻找这样的迹象,例如活跃的第三方应用程序市场,其中包含许多应用程序(超过十二种),并且对这些应用程序有可靠的客户评价。稳健的市场表明供应商确实在投入时间和金钱进行云开发。另外,请检查供应商是否麻烦测试和认证其合作伙伴以在其云平台上进行开发。

了解您的供应商。 您很可能会找到几家可以满足您垂直行业需求的ERP供应商。花时间评估作为合作伙伴的公司。您的ERP合作伙伴将(或者应该)提供技术支持,培训,咨询,教育材料,升级,通常,还包括其他软件公司的合作伙伴网络,这些公司为供应商提供模块或定制工作。花时间在贸易展览上参观他们,参加他们在会议上的会议,在社交媒体上关注他们,在社交活动上与他们的经理见面,并与在您所在行业或邻近行业经营的客户进行交谈。选择合适的ERP供应商作为您的合作伙伴将在ERP转型成功中扮演重要角色。

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