无纸化ERP如何为该分销商带来效率

每个人都在寻找降低成本和提高效率的方法,特别是在分销行业。运输,存储,交付和跟踪只是该领域中产生的一些费用,而且美元还在不断增加,特别是在您缺乏效率的情况下。一家分销公司花了很多年的时间来应对自己的生产率挑战,原因是应付账款部门的纸质发票超支了。

盖格是促销产品行业最大的家族企业之一,并且是世界上最大的私人促销产品分销商。他们有300多个员工,450个促销顾问和50,000个客户。这创建了公司以前依赖的纸质发票流。考虑到这一点,很明显为什么精简其应付帐款流程以提高效率和降低成本至关重要。

盖格开始寻找一种可以使他们的AP流程自动化的解决方案,但是对于3500多家供应商来说,很难找到一个适合他们的系统。他们需要一种可以简化整个供应商网络中的财务流程而又不对供应商本身施加任何其他要求的系统。

由于盖格每年要处理数十万张发票,因此他们决定采用文档管理解决方案。许多文档管理解决方案都是灵活且可扩展的,这意味着它们可以集成到公司的环境中,从而减轻了会计师以前必须承担的一些工作量。盖格的首选解决方案MetaViewer托管在数据中心中,从而提高了安全性。

还需要一个与盖格高度定制化的ERP解决方案集成以创建无纸化ERP的文档管理系统。盖格与熟练的安装技术人员合作,以确保系统可以在远程系统之间建立实时通信。

实施无纸化解决方案的结果是,盖格大大提高了生产率和准确性。盖格以前在大约15天的平均应付款周期中苦苦挣扎。但是,由于文档管理解决方案的效率以及流程的改进,现在的付款周期已缩短到只有7天。他们报告说,供应商满意度提高了,客户满意度得到了提高,因为可以在收到供应商发票的当天发送客户发票。

除了提高满意度外,盖革还一直在削减成本。他们的新系统无需手动查看发票,输入信息并努力在折扣期间内工作,而是使大部分繁琐的工作实现了自动化,并使员工能够快速处理发票,从而确保提前付款折扣。

自动化解决方案简化了流程,但没有接管任何人的工作。实施后,盖格高管能够重新分配现有员工以承担公司内部更重要的任务,而将数据输入留给文档管理解决方案。

许多分销公司(例如盖格)发现自己的纸质发票数量过多,无法及时处理。在效率是关键的快节奏世界中,对于这些公司而言,向客户和供应商提供快速而准确的信息至关重要。与您当前的ERP解决方案(无纸ERP)集成在一起的文档管理系统可能是您公司的许多减速和减速的解决方案。

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