受云约束:您的企业是否需要云ERP系统

当企业的业务系统不再庞大时,它们往往会意识到他们需要ERP,无论这些系统是本地生产的还是各种应用程序的集合。随着时间的流逝,随着软件功能和业务流程需求之间差距的扩大,痛苦点开始显现。

由于缺乏系统集成和对实时数据的低可见性,企业的业务增长目标可能导致必要的变化。对功能增强的渴望通常导致寻找新的ERP软件。

过去,传统的本地ERP系统是标准。但是,云ERP(尤其是SaaS模型)已经出现并继续增长。云的广泛使用促使全球组织思考云ERP是否适合他们。对于企业而言,评估几个潜在因素以确定何时更适合使用云ERP系统至关重要。

规模,资源和移动性决定了对云ERP的需求
企业规模可以影响云ERP是否合适。Cloud ERP可以很好地适用于中小型企业,因为它们的运营不像大型企业那么复杂。

更少的用户和更少的交易可能会降低基于云的服务的订阅价格。但是,大型企业无疑将拥有更多的用户和更多的交易。数据量少,交易量少的公司可能会认为云ERP软件是可行且具有成本效益的。

具有可伸缩性需求且需要敏捷性来进行增长的组织可能会发现SaaS以及其他可在竞争不断变化的环境中快速部署的其他云模型所带来的机遇。

尽管云ERP系统对于已建立的业务也很有用,但对于高增长模式的公司而言,这尤其有吸引力。假设企业拥有足够的互联网访问权限,那么快速扩展到多个位置的企业可能会受益于相对快速的云ERP实施。

实施和维护传统ERP系统时的一个共同挑战是对IT人员的需求增加。如果组织的限制因素使其无法增加IT人员,那么诸如SaaS的云ERP模型可能是有利的。同样,如果企业希望减少硬件数量或无法升级其基础架构,那么SaaS ERP可能会被证明更具优势。

如果团队需要移动设备上的远程功能来访问数据,查看和编辑评论以及创建批准,那么该公司可能对移动性具有关键的业务需求。Cloud ERP可以提供帮助。

由于SaaS ERP是基于Web的,因此用户可以通过智能手机,平板电脑,笔记本电脑和其他移动设备来访问它。再次提醒用户,用户需要足够的Internet访问权限才能在移动设备上运行应用程序。

考虑金钱,时间和数据
在启动ERP项目时,预算是最大的考虑因素之一。

行政领导团队通常必须批准用于选择,实施和持续支持(例如系统维护)的资金。过去,传统的ERP系统通常需要较高的初始投资。定期支付较小的SaaS和其他云系统费用似乎很有吸引力,但是组织应意识到,扩展使用这些基于订阅的服务的潜在总累积成本。

当企业计划将系统保持在某个特定点但无法预期超出其预期寿命时,可能会发生预算差异。发生这种情况时,订阅成本很容易开始超过传统ERP的价格。鉴于一些公司将其ERP系统保留了20多年,这些费用最终可能会超过内部投资。

预算资金对于公司实施ERP软件至关重要,但是预算时间也同样重要。实现时间可能难以估计,尤其是在给定变量(例如定制级别,对资源的访问和集成)的情况下。可以说,人们认为基于SaaS的模型部署速度更快,这是因为对基础架构的需求减少,并且定制能力更加有限,从而减少了实现变量和时间表。

SaaS ERP提供的功能确实具有明显的优势,并且可以更快地部署服务。供应商远程托管应用程序,并通过互联网按需将其提供给客户。另外,提供商完全管理SaaS部署,因此客户不必处理人员和性能问题。

除了时间和金钱之外,数据是查看云ERP系统时要考虑的另一个领域。一些寻求ERP系统的组织可能需要控制其数据或系统。如果这是目标,那么本地ERP软件可能是正确的选择。

对于具有灵活放弃控制权的公司,云ERP是一个可行的选择。但是,这确实需要对第三方的充分信任,并且对提供商的数据安全性,保护和管理功能要有真诚。

定制可能是一个挑战,特别是对于大型,复杂的企业或有特殊要求的团队。具有独特流程的公司可能需要对其ERP系统进行更多控制,以开发出特定的结果。一些企业可能会发现,SaaS ERP系统(尤其是公共云中的SaaS ERP系统)对于为定制的ERP定制进行编码并非最佳。

评估云ERP系统时还需要考虑什么
在确定云ERP系统是否是最佳选择时,组织可能还需要考虑其他几个因素。可能要求具有SaaS ERP系统的企业频繁实施更新版本,这可能会导致更多的培训成本或其他操作中断,例如新代码中的扭结。

除了受更新的束缚外,与更新的或小众的云平台的另一个潜在挂起是供应商生存能力有限的风险。软件生命周期突然终止可能会导致意外丢失对公司数据和软件的访问。不利的运营和财务后果可能会严重危害组织。

云ERP可能带来的另一个挑战是通过互联网迁移大数据文件,这可能很耗时,并且增加了潜在的数据丢失风险。因此,将数据移动到云需要仔细的计划和数据评估。

性能是另一个考虑因素。那些需要立即获得交易结果的业务的企业可能不愿采用云系统,因为延迟时间稍长。

两层ERP方法
如果云ERP系统的弊端引起人们的关注,或者公司的需求与云ERP的功能不能完全匹配,那么总有两层ERP方法。一个两层部署ERP系统通常涉及保持的ERP系统在公司层面- 1级-同时使每个业务单元选择第二个ERP系统-第2层。但是,这种方法可能会造成整合的挑战。

或者,企业可以决定数量有限的选择,从中可以选择较小的位置。第2层选择可以是来自同一企业级供应商或其他供应商的选项。这些选项中的任何一个都可以限制集成挑战。

第1层(即公司)ERP是大多数管理功能(例如财务和人力资本管理)的主要系统。第2层ERP系统在运营级别支持部门的个别业务需求,例如制造,销售和仓储。借助此策略,组织可以运行内部部署和云ERP软件的混合ERP组合,以满足特定的业务需求,而且还可以以可比的成本保持更高的灵活性和敏捷性。

云ERP是正确的答案吗?
如今,云ERP系统(www.xberp.cn)越来越普遍。实际上,几乎每个ERP供应商都提供某种云部署选项。在决定实施本地系统还是云ERP时,组织必须评估其需求,确定总拥有成本并确定最适合他们的。

云ERP软件可能非常适合于IT基础架构和业务复杂度最低的小型公司。具有频繁移动访问需求的中小型企业希望降低其初始投资并推动标准化,应将云ERP作为合法选择。

大型企业可能还需要考虑将云ERP用于混合或两层ERP配置,以帮助降低成本并在业务部门之间提供敏捷性。随着云ERP系统功能的扩展,公司应继续寻找可帮助他们认真评估该软件支持其企业战略能力的资源。

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