ERP实施成功:计划管理与项目管理

ERP实施的成功并不是一个定局,它需要大量的时间,精力,财力和人力资源。

即使您选择云ERP实施,仅项目管理也无法有效解决这些领域。

相反,组织最好将精力集中在项目管理之上的关键层:程序管理。它提供了一个框架,可以管理和跟踪构成典型ERP实施的许多单个项目。

看程序与项目的关系
组成ERP实施的各个项目-从选择到变更管理-成为整体计划管理的一部分。

必须从项目管理的个人角度以及从程序管理的整体角度来监视和控制它们,以获取ERP实施的实际业务收益。

ERP实施的成功取决于程序管理的成功,而程序管理的成功又取决于程序管理中各个项目的成功。

因为项目是任何程序的构建块,所以项目级别的任何失败都会自动影响整体ERP程序管理的有效性。

计划管理与项目管理
但是,程序管理究竟要做什么呢?要回答这个问题,重要的是要了解计划管理和项目管理之间的一些主要区别。

ERP计划管理的五个阶段
ERP计划管理促进了整合文化。尽管各个项目专注于完成工作,但ERP计划管理可确保所有这些已定义的临时项目在组织希望实现的总体收益方面彼此同步和集成。

ERP程序管理的五个阶段是:

程序启动。在此阶段,将分配一个程序经理,并建立一个业务案例来确定ERP实施的好处,以确保成功。此阶段为ERP实施以及实现公司将从中获得的潜在收益设定了工作界限。

程序设置。此阶段需要建立计划办公室,计划章程定义,项目组合开发,计划结构定义以及与预算和时间相关的活动。

设计,构建和测试。在设计子阶段中,奠定了ERP软件的功能和技术基础,它们将在整个项目中产生级联效应。构建子阶段使功能和技术团队可以构建符合整体ERP程序管理目标的ERP软件原型。测试子阶段需要对已开发的ERP原型进行迭代测试,以便不断进行改进,直到可以部署为止。ERP计划管理着重于确保培训,沟通和绩效管理。

部署。在主要关注ERP上线的同时,此阶段确保ERP程序管理中的所有相关项目也可以彼此完全协调地工作。

实施后。也许对ERP实施成功比其他任何阶段都更为关键,此阶段可以确保解决紧迫的问题。其中包括不正确的数据输入,授权问题和编程转储,有可能阻碍系统的正常运行。也是这个阶段不可避免地要花费比计划更多的时间和预算,因此需要有效的ERP计划管理重点。此外,ERP程序管理的这一阶段需要时间和理解,它需要真正认识到实施ERP软件的好处,这种情况发生在用户已经熟练掌握新的ERP软件并能够量化有形和可衡量的情况之后改善他们的日常工作。

ERP计划管理的五种流程
将整个ERP计划管理分为以下五个不同的流或工作组,有助于确保有效地实施ERP。

ERP实施流。此流集中于设计,开发,配置和实施ERP软件,该工具可以以新的数据共享和工作方式为组织提供支持。

信息系统和信息技术(IS / IT)流。该流可确保为ERP实施成功提供必要的基础结构(如硬件,网络和软件)。

测试流,测试对于ERP实施成功至关重要,因此需要单独进行测试。单元测试,单元验收测试,集成测试,ERP软件性能测试和负载测试就是一些示例。该流还确保了支持各种测试的相关活动,例如功能或业务用户的测试脚本准备和测试结果验证。

集成流,该流确保人员,业务流程,IT / IS和整个组织的集成。更重要的是,在ERP项目管理结束后,此流将带头重新整合组织内的资源。

程序管理流。在此流中启动属于ERP程序管理范围内的项目。其中一些项目涉及风险管理; 及时和高质量的跟进;资源管理;预算分配,跟踪和监测;项目进度跟踪;和绩效管理。

ERP实施中的四个变更管理流
以下四个变更管理流在ERP程序管理和ERP实施(www.xberp.cn)成功中起着至关重要的作用:

组织流,该流定义并实现了新的组织结构和ERP软件中的新工作方式。此工作流的结果是确保基于最佳实践的新工作方式,以确保组织更高效。

通讯流,该流在整个生命周期中支持ERP计划管理,以确保所有利益相关者之间的无缝协调和沟通。它可以确保对新ERP软件的理解与公司实施该软件的愿景一致。

学习流。此流旨在升级组织的ERP知识和技能。其主要结果是保留高质量的数据输入和知识。

性能流,此信息流更新了评估系统,奖励机制和绩效管理,因此它们支持一种集成文化,以凝聚的方式将人员,业务流程和数据统一到整个组织中。

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