ERP软件的挑战和收益是什么?

实施企业资源计划(ERP)软件的优缺点已得到充分证明。然而,随着企业从本地转移到云计算,以及从生活的几乎各个方面(从家庭健身到杂货店购物到汽车旅行)的数据被收集,存储,分析并采取行动,ERP系统的性质正在发生变化。 因此,支持这些转变所需的人力和经济投资也在发生变化。因此,值得研究ERP的优缺点。

实施ERP的优势是什么?
现实检查:当企业考虑使用ERP系统时,它会以多种方式进行估算。首先,他们必须考虑已经存在的硬件和软件系统。正如许多企业发现的那样,整个组织中的不同业务和支持部门可能已经规避了中央IT协议并获得了自己的应用程序和系统。通过所谓的影子IT以这种混乱的方式进行的购买导致效率低下和缺乏互操作性。

一旦企业看到了其软件策略中的弱点和冗余,他们就可以制定路线来纠正问题。这种现实检查的最好方面是,它为企业提供了更好地将IT与业务部门联系起来的机会。一些企业会竭尽全力将全职IT员工纳入业务部门内,以便他们更好地了解该部门的运作方式以及效率低下的地方。

降低IT成本。需要明确的是,这些不会立即出现。新的ERP系统是一项重大投资,其实施总是很耗时。但是,对于人力资源,财务管理和供应链管理而言,一个统一的ERP系统的成本要低于不同的系统。最终,您可以节省软件许可,培训和支持。但是您的里程可能会有所不同。

端到端可见性。ERP(www.xberp.cn)的最性感的功能之一是它允许高级决策者实时快照业务运营。这包括库存,运输,供应链管理,制造,销售和财务等领域的综合视图。所有这些数据提供了可行的商业智能。如果每日库存水平显示出某种模式,则可以调整供应链,以使正确的产品水平在正确的位置和正确的时间出现。这些数据在单个仪表板上的可用性也可以鼓励协作,并且可以极大地洞察工作流程的效率和员工的工作效率。

规划和报告。改进的可见性意味着可以快速生成反映整个企业活动的准确报告。由于多个业务部门可以看到相同的数据,因此经理实际上位于同一页面上。这样可以减少由于重复的电子表格和电子邮件以及毫无意义的指责而导致的通信错误。报告工具(尤其是用于财务报告的报告工具)通常包含在ERP软件中。许多ERP系统还提供商务智能应用程序,使组织可以更深入地研究其数据。

ERP系统由于具有商业智能和自动报告功能,因此对公司合规性也大有裨益。许多金融ERP系统具有内置的特定合规性功能来满足法规要求,例如通用数据保护法规(GDPR),健康保险可移植性和责任法案(HIPAA),支付卡行业数据安全标准(PCI DSS),萨班斯-奥克斯利法案(SOX),以及由美国国家标准技术研究院(NIST)于2019年6月提出的安全软件开发框架(SSDF)草案。

数据安全性。数据安全可以是福也是祸。虽然为您的数据提供中央存储库可能会令人不寒而栗,但是托管这些数据的ERP系统和服务提供商通常比托管自己的本地ERP系统的企业拥有更好的数据安全性。

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