应急计划:成长中的公司为业务中断做好准备的蓝图

对供应链,贸易伙伴关系,技术堆栈和全球市场的迅速而剧烈的破坏正在使中型公司陷入高不可预测的时期。尽管没有人希望对他们的运营产生惊人的冲击,但为他们计划并有效执行的企业最终会取胜。

在任何时候,财务主管总是面临着重大业务中断的可能性,这将测试其应急计划的局限性,因为大量的问题在他们的脑海中盘旋:

·我们在情景分析中是否错过了新出现的机会或风险?

·我们的假设性应急计划流程是否被隐藏的偏见所污染?

·我们在评估过程中是否使用了正确的内部和外部数据?

在这种不确定的时期,财务主管必须找到方法,以确保公司有能力,有韧性,有信心应对各种危机。怎么样?根据IDC中小型企业研究总监Shari Lava的说法,在网络研讨会“ 2020年获胜:每个中型企业都需要知道的六大趋势”中,密切监视事件以及与预测模型集成的假设分析正在趋向于成为最佳做法。

通过正确的经验促进有效的变革

中型企业的应急计划是一把双刃剑。在许多方面,成长中的公司的大小恰到好处,可以比其较大的竞争对手更快地转移业务并满足新兴需求。但是,他们通常没有资源来缓解最小的失误和延误。

即使最糟糕的情况发生,财务主管如何帮助确保公司的未来生存能力?通过提供创建应急计划所需的见解,以解决数字业务模型转换的三个支柱:销售,财务和供应链。

单独固定每个支柱并不能克服破坏。然而,当这三个要素相互支持并彼此丰富时,财务主管可以鼓励改变,以反映现实世界的需求和变化。努力可能包括创新新的业务模型,流程,产品,服务或客户体验。但最重要的是,财务主管可以帮助确保公司对中断的响应尽快进行。

这种应急计划方法需要一定程度的洞察力和可见度,这些洞察力和可见度可以通过分析来自各种来源的不同类型的数据来实现。借助智能ERP,中型公司的财务主管可以将这种理想状态变为现实。实际上,IDC预测,到2022年,由中型公司实施的企业应用程序中有75%将由这种智能核心提供支持。*

智能ERP(www.xberp.cn)的使用为财务组织提供了在不同情况下的详尽视图,包括潜在风险,相关合规性要求和总体成本,可帮助他们快速做出准确的决策。此外,当需要执行应急计划时,企业可以立即采取行动并从战略上交付成果。

以事实为基础,以预测为导向的行动应对破坏

对于中型公司的财务负责人来说,以日常或每周或每周视图运行业务和执行操作任务的传统角色已不再足够。不确定性和破坏总是迫在眉睫,金融机构必须制定正确的计划,以减轻微小的颠簸,最坏的情况以及介于两者之间的一切—正是时机成熟。

通过创建基于事实,预测分析的应急计划,财务主管可以鼓励采取那种保护公司免受重大伤害的行动。说了算,做完了以后,业务可能会转变为真正更好,更有效的运营。

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